Vjenčanje se smatra jednim od najsretnijih događaja u životu svake osobe. Čekaju je. Da se pripremim za to. Međutim, kao i svaki ozbiljan posao, vjenčanje treba pažljivo planirati. A ako to ne shvatite vrlo ozbiljno, ovaj događaj može se pretvoriti u pravu noćnu moru. Pogotovo ako ne znate kako da pravilno organizujete svadbu. Da biste sačuvali situaciju pomoći ćete stručnjacima u svojoj oblasti i zaposlenima u specijalizovanim organizacijama za vjenčanje. Kako organizovati proslavu uz pomoć agencije, pokušaćemo da saznamo za vas.
Ogroman izbor kompanija
Prije nego što organizirate vjenčanje, morate napraviti težak izbor u korist agencije. Trenutno postoji mnogo kompanija koje se bave organizacijom raznih vrsta proslava, uključujući i vjenčanja.
Samo u Moskvi postoji preko 3.000 takvih kompanija, od kojih su neke u mogućnosti da ponude cijeli niz usluga za organizaciju i planiranje vjenčanja. Drugi se specijalizuju za događaje specifičnog cjenovnog segmenta i predmeta. Istovremeno, iz godine u godinu njihov broj raste. Kako izabrati iz ovog velikog broja odgovarajućih predstavnika?
Kako odabrati pravu agenciju?
Da biste odabrali odgovarajuću agenciju za vjenčanje, potrebno je voditi neku vrstu monitoringa takvih tvrtki. Da biste to uradili, pregledajte reklame, sjajne časopise posvećene svadbama. Dalje, preporučuje se da se odabere oko 10-15 preduzeća. Za veću praktičnost, oni se čak mogu ispisati na posebnom listu ili staviti na improviziranu Exel tabletu.
U ovoj oznaci nacrtajte sljedeće stupce:
- Ime i ugled organizacije.
- Prednosti i nedostaci.
- Dostupnost portfelja, oglašavanje i web stranica, pozitivne kritike.
- Lista mogućih usluga.
- Dostupnost gotovih paket usluga.
- Cijene.
I po ovim parametrima možete uporediti koja je od organizacija najpogodnija za vas.
Neki savjeti o portfelju
Što se tiče portfelja agencije za vjenčanje, u nedostatku jednog na sajtu, zatražite ga putem obrasca za povratne informacije ili putem e-pošte. Međutim, treba pojasniti da vam nisu poslana 2-3 najbolje fotografije, već oko 10-15 komada. Neka to bude ciklus fotografija kojim možete procijeniti nivo rada organizacije. Ovo je posebno tačno ako kompanija nudi takvu uslugu kao što je vjenčanje "ključ u ruke".
I, naravno, vjerujte svojoj intuiciji. Ako niste sigurni, odaberite drugu agenciju sa svoje liste.
Komunikacija sa agencijom i planiranjem
Pretpostavimo da ste rešili problem sa izborom agencije, sastali ste se sa njegovim predstavnikom. A onda morate napraviti plan za ceo događaj. U ovom slučaju, vredi razmotriti ne samo sam predmet, već i mnoga druga organizaciona pitanja. Najčešće se odnose na mjesto vjenčanja, dizajn dvorane, izbor vozila za tuple, dostupnost foto i video praćenja i druge važne točke.
Predstavnici kompanije uvijek znaju i jasno zamišljaju kako organizirati vjenčanje.
Koje su prednosti komuniciranja sa stručnjacima?
Pozivanje stručnjaka ima određene prednosti. Prvo, predstavnik kompanije uvek ima jasan plan akcije. Sve je naslikano, sve do najsitnijih detalja. To znači da će svi učesnici i gosti znati šta, kada i kako to učiniti.Predstavnici kompanije će im reći koji transport i kako ući, kuda ići, itd.
Drugo, plan organizovanja venčanja, sastavljen u licu predstavnika preduzeća, podrazumijeva kompletno obračunavanje svih detalja i sitnica, počevši od uređenja proslave i završetka malih komičnih suvenira za goste.
Treće, predstavnici kompanija će biti blizu u slučaju više sile. Na primjer, nećete morati riješiti neočekivani problem s prljavom ili razderanom vjenčanicom, iznenadnom kišom sa gradom, previše vedrim i pretjerano pijanim rođakom, itd. dugo očekivana poslastica.
Četvrto, iskusni stručnjaci kompanije će vam pomoći uštedjeti vrijeme na pripremi za vjenčanje, rješavanju svih detalja i drugih organizacijskih pitanja. Konkretno, osoblje kompanije, po pravilu, sve je pod kontrolom. Imaju veze u restoranima, hotelima, predivnim parkovima, transportnim kompanijama. Štoviše, oni su uvijek sretni da vam preporučuju jednu od najprikladnijih paket usluga za vas.
I, naravno, apel predstavnicima kompanije će vam omogućiti da pravilno upravljate budžetom za vjenčanje. Osim toga, takve organizacije često organizuju razne akcije i oduševljavaju buduće supružnike ugodnim popustima. Osim toga, agencije često nude uslugu "vjenčanja po ključu".
Šta je svadba po principu ključ u ruke?
Dakle, ako odlučite da naručite upravo takvu uslugu, morate znati šta je to. U svakom slučaju, "vjenčanje po principu" ključ u ruke "je niz aktivnosti vezanih za proslavu praznika. U ovom slučaju, kompanija-poslodavac se obavezuje da organizuje cijeli proces vjenčanja.
To znači da će sve pripreme i planiranje obaviti stručnjaci iz tima profesionalnih menadžera. Ali oni imaju prilično impresivnu listu kontakata različitih izvođača vjenčanja. Zbog toga mladi ljudi ne moraju trčati u potrazi za restoranom, tražiti svadbeni koncert i dobrog cvjećara, dizajnera, dizajnera, prezentera. Čak i traženje pekare ili konditorskih proizvoda u kompaniji će se zbrinuti.
Šta je “paket usluga”?
Prilikom naručivanja događaja "ključ u ruke", menadžeri vjenčanja moraju ponuditi različite pakete usluga. Po pravilu, to su osnovni, npr. Iznajmljivanje limuzine i odela, naručivanje restorana, cvijeća i video snimanja. I naravno, uz nadoknadu, nude se i dodatne usluge, na primer, puštanje mladih golubova u nebo, svečani vatromet, iznajmljivanje hotelske sobe za mladence, itd.
Svaki od saveza ima svoju vrednost, skup usluga i koristi. Koji od njih biraju, sami odlučuju o mladencima. Evo kako organizirati vjenčanje uz pomoć stručnjaka.
Šta je uključeno u uslugu "ključ u ruke"?
Najčešće, pri izboru usluge "ključ u ruke", predstavnici firme za vjenčanje nude sljedeće:
- Mogućnosti organiziranja banketa (restoran, kafić, ljetna platforma).
- Načini održavanja proslave (na primjer, to može biti izlazna ceremonija na plaži, registracija na zabavnom čamcu).
- Niz gotovih ili individualnih scenarija za tematske identitete.
- Izrada plana događaja sa rasporedom po minutu praznične skripte.
- Stvaranje dekorativnog ili cvjetnog dizajna uz korištenje dekoracija vjenčanja i drugih komponenti.
- Mogućnosti za angažovanje fotografa i snimatelja.
- Načini kontrole trećih strana.
- Naručite kola za konvoj.
- Stvaranje pozivnica za vjenčanje, kartica i sjedećih karata za goste.
Pored toga, predstavnici kompanija organizuju prevoz gostiju do restorana. Pomoći će vam predložiti salon za izbor vjenčanica, savjetovati stilistu, vizažistu, cvjećaru, pa čak i iluzionistu.Oni će takođe izabrati pravu muziku za venčanje. I to će biti živ orkestar, gostujući DJ ili samo osoba koja će staviti različite muzičke zapise, vi odlučite.
Koji su stilovi vjenčanja?
Dakle, obratili ste se agenciji. Razgovarali smo o mogućim paketima usluga. A kada su vas pitali u kojem stilu je planirana proslava, niste znali šta da odgovorite. Predlažemo da ispravite ovu grešku i ispričate vam o stilovima vjenčanja.
Trenutno su popularni sljedeći stilovi vjenčanja:
- Boja ili boja.
- Voće i bobice.
- Nacionalni ili narodni (stil različitih nacija svijeta).
- "Vremenski talas" (vjenčanja u stilu 80-ih, venecijanski ili kraljevski stil).
- "Prirodno" (ovdje su: plaža, kauboj, zemlja, lov, šumsko i ekološko vjenčanje).
- "Kinoshny" (stil zasnovan na filmu, na primjer, "Gospodar prstenova").
- Bajka (u kostimima poznatih likova iz bajke).
- Sezone.
- Dance
- Mystical.
- Hobijima i drugima.
Svaki stil ima svoje prednosti i ima svoje fanove.
Boja i voćni stil
Odabirom stila boje, slažete se da će sve svečane dekoracije, uključujući vašu odjeću i svadbene dekoracije, biti predstavljene u odgovarajućoj boji. Najpopularniji u ovom trenutku su: ružičasta, crvena, plava, ljubičasta, crna i siva. Mladenci koji vole eksperimentirati, mogu odabrati svadbu u boji. Ovaj stil kombinuje nekoliko boja odjednom. Ali oni moraju biti obavezno svetli, kao latice u neverovatnom sedmom koloru.
Stil voća ima mnogo zajedničkog sa bojom. Na primjer, ako je glavni simbol vašeg vjenčanja, odaberete narančastu boju, a dizajn bi trebao biti narančaste boje. Isto važi i za zelenu jabuku, jagode i limun.
Nacionalni stil i "privremeni talas"
Nacionalni stil podrazumijeva i odgovarajući dizajn. Na primjer, u tradicionalnom japanskom stilu za vjenčanje potrebno je da mladenka i mladoženja, kao i počasni svjedoci i gosti, nose nacionalne japanske nošnje. Isto važi i za dekor. U shemi boja treba da prevladaju crveni i zlatni tonovi.
Stil "vremenskog talasa" vam omogućava da se pomerate figurativno u vremenu, na primer, u eri drevne Grčke, tokom Vizantijskog carstva, za vreme kraljevske vlade, itd. Za venčanje, u ovom slučaju vam je potrebno mnogo različitih tematskih rekvizita i dekoracija. Na primjer, stare ploče, gramofon, stare fotografije, posteri, itd. To je sve relevantno pri odabiru retro ili gangsterskog stila.
"Prirodni", "bioskopski" i "fantastični" stilovi
“Prirodni” stil predlaže izbor u korist vjenčanja u obliku kauboja ili seoske zabave. Dizajn može uključivati živo cvijeće, drveni dekor, kao i draperije od prirodne tkanine.
"Kinoshny" i "fabulous" - to su stilovi za amatere. Oni uključuju upotrebu različitih tematskih dekoracija, kostima, pa čak i šminke. Kada naručujete profesionalno video snimanje vjenčanja u bilo kojem od ovih stilova, moći ćete se predstaviti u najnevjerojatnijoj poziciji na pozornici za sebe. A ako je ovo zaplet iz “Alice u zemlji čudesa” ili epizoda iz “Pirata s Kariba”, vi odlučujete.
Sezone, plesni i mistični stilovi
Kao što ime implicira, godišnja doba je stil koji odgovara određenoj sezoni. Ples - zasnovan na tipovima plesa. Na primjer, neka vaše vjenčanje bude u ritmu strastvenog argentinskog tanga. Mističan stil na neki način liči na Noć veštica. Dakle, vaš događaj će biti puno zombija, vampira, vještica, itd.
Kako izgleda kratak plan vjenčanja?
Nakon što se odlučite na temu, od vas će se tražiti da napravite kratak plan za buduću proslavu. Izgleda ovako:
- 3-6 mjeseci prije vjenčanja.
- 2.5 meseca pre događaja.
- 1.5 meseca pre dana venčanja.
- Za mesec dana.
- Dve nedelje.
- Za nedelju dana.
- Nekoliko dana.
Na primjer, 3-6 mjeseci prije vjenčanja trebate:
- Izaberite temu događaja.
- Pronađite mesto za banket.
- Izaberite počasne svedoke.
- Razmislite o listi gostiju.
- Pripremite raspored pozivnica i kartica za sjedenje.
- Obratite se registraru.
2,5 mjeseca prije vjenčanja trebate:
- Razmislite o muzici za vjenčanje (za službene događaje i bankete).
- Poboljšajte listu gostiju.
- Odaberite salon odjeće i odaberite odgovarajuću vjenčanicu za mladenca i mladoženja.
- Kupite svadbene cipele.
- Dati poziv za štampu prema odobrenoj listi gostiju.
- Pokupiti firmu koja iznajmljuje limuzine. Razmislite o prijevozu za goste.
- Izaberite šefa peciva ili pekare za svadbenu tortu.
1.5 mjeseci prije događaja treba:
- Pošaljite spremne vjenčane pozive gostima.
- Naručite i kupite potrebne dekoracije za dekoraciju hale, kostime (u slučaju tematskog odmora), svadbenu povorku.
- Raspravljajte i kupujte nagradne nagrade, zabavne diplome i certifikate, medalje za učesnike prazničnih takmičenja.
- Izaberite pogodan restoran.
- Razgovarajte o meniju za bankete.
- Upoznajte fotografe i videografe. Slažem se na snimanje.
- Pronađite pravu cvjećarku. Razgovarajte o svadbenim buketima i boutonnieres.
- Dogovorite se o susretu sa stilistima i vizažistima. Provesti probu šminke i frizure.
- Napravite listu mogućih darova (ako ne želite da od gostiju primate samo poklone i ukuse).
- Razmislite o budućem dizajnu kolača.
Mjesec dana prije vjenčanja:
- Ako su vaša svadbena odijela izrađena po narudžbi, napravite test za ugradnju s daljnjim postavljanjem na sliku.
- Sastavljanje plana vjenčanja po satu.
- Pisanje skripte za otkup neveste.
- Distribucija uloga. Dozvolite gostima da znaju kada i kome, gde da idu, šta da rade.
- Saznajte o torti.
- Odobrite svadbeni meni.
- Pozovite i razjasnite nalog za iznajmljivanje automobila i autobusa, kao i kontrolu drugih posrednika koji su uključeni u venčanje.
- Naručite burme.
Nekoliko sedmica prije vjenčanja:
- Kupi natrag angažman prstenove.
- Ponovo pozovite sve posrednike i ugovarače.
- Nazovite goste.
- Napravite plan za drugi dan vjenčanja (ako je primjenjivo).
- Rezervirajte karte za putovanje na medeni mjesec.
- Organizujte zabavu mladoženje ili devojku.
I već na dan vjenčanja sve će biti naručeno, prebrojano i planirano. A ako sve to uradi predstavnik organizacije venčanja, sve će biti urađeno na najvišem nivou.
Neki saveti za pronalaženje fotografa
Ako je tema događaja određena, sve glavne tačke su uzete u obzir i riješene, ostaje samo da odaberete fotografa za vjenčanje. Kako da to uradim kako treba? Počnite od nekoliko opcija. Po pravilu, agencija nudi mnogo fotografa sa kojima već dugo sarađuje. Da bi među njima izabrali pravu, prvo pročitajte dela svakog od njih. Pogledajte portfolio. Ponekad je vredno razgovarati osobno i napraviti nekoliko probnih snimaka.
Koliko je teško izračunati budžet za vjenčanje?
Kada se sve oboji i isplanira, ai uđe u plan vjenčanja, ostaje da se razmotri materijalna strana događaja. Dakle, kako izračunati budžet za vjenčanje?
Da bi se to postiglo, potrebno je izvršiti kalkulacije svih troškova, uključujući kupovinu svadbene odjeće i plaćanje agencijskih usluga. Zabilježite troškove hrane na temelju cijene po osobi. Unesite troškove plaćanja za iznajmljivanje automobila, za prijavu braka, usluge tostmastera i prezentera, muzičare i druge troškove. Na kraju, zbrojite i uzmite iznos koji trebate potrošiti na vjenčanje.
Radi se samo o svemu što je ljudima potrebno za vjenčanje.
Kako započeti stvaranje vlastitog posla?
Vjenčane agencije brinu o svim aranžmanima vjenčanja
- pripremite sobu
- dobrodošli gosti
- pružaju kulturno-zabavni program i niz drugih usluga.
A mladenci i njihove porodice imaju najugodniji dio - uživati i proslaviti ovaj nezaboravan dan bez ikakvih posebnih briga.
Čak i početnik shvata da je za nespremnu osobu teško da se uspešno nosi sa takvim obimom zadataka. Za to da se priprema vjenčanja dovede na razinu profesionalnog i profitabilnog poslovanja potrebno je izraditi poslovni plan.
Analiza tržišta
Na tržištu velikih gradova postoji mnogo kompanija koje pružaju usluge vjenčanja.
Ovaj pristup će maksimizirati dobit u kontekstu sezonskih vjenčanjaposebno u malim gradovima (kraj proljeća je sredina jeseni, sa vrhuncima u junu i septembru). Za organizaciju biznisa će trebati malo novca koji će se vrlo brzo isplatiti.
Atraktivnost ovog biznisa iz godine u godinu raste, što dovodi do toga da se na ovom području pojavljuju novi "igrači". Konkurencija je velika, međutim, novi poduzetnici će lako naći svoje mjesto na suncu..
Ako se oslanjate samo na svadbe, onda se svake godine u Rusiji održi više od 500.000 događaja. Analitičari tvrde da će posao vjenčanja biti tražen već dugi niz godina.
Registracija
Da otvorim svadbenu agenciju nema potrebe za kupovinom licenci ili posebnih dozvola.
Dovoljno je proći državnu registraciju i dobiti certifikat privatnog poduzetnika ili DOO. Izbor specifičnog oblika registracije i poreskog režima ostaje za preduzetnika.
Proces registracije pravnog lica traje do 2 sedmice. Rashodi sredstava će biti oko 10.000 rubalja (uključujući troškove otvaranja računa u banci i naručivanja pečata).
Poduzetniku će biti potrebno mjesto gdje će se susresti s klijentima. Kancelarija, koja je vizit karta kompanije, treba da se nalazi u respektabilnoj oblasti:
- Prostor bi trebao biti moderno renoviran i obavljene sve komunikacije.
- Prilikom izbora prostorije kao kancelarije potrebno je krenuti od principa optimalne cene i kvaliteta.
- Možete ga smjestiti u sobu od 20 m2.
Agencije organizuju vjenčanja na različitim mjestima (u zatvorenom ili na otvorenom), sve ovisi o zahtjevima klijenta i mašti stručnjaka.
Mesto proslave ima ključnu ulogu i direktno utiče na imidž kompanije. Poduzetnik se prvo mora složiti sa vlasnicima prestižnih restorana i gradske opštine (u slučaju vjenčanja na svježem zraku).
Nakon uspostavljanja kontakata sa vlasnicima objekata, preduzetnik će ih moći unaprijed rezervisati i bez nepotrebnih ekscesa tokom sezone vjenčanja.
U narednoj publikaciji ćemo govoriti o uslovima za dobijanje pomoći pri otvaranju malog biznisa.
Ovdje http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html naći ćete okvirni financijski plan za otvaranje radionice hladnog kovanja.
Namještaj i oprema
Za kompletan radni proces u soba mora imati sljedeću opremu:
- Komplet kancelarijskog nameštaja: stolić za kavu, kauč, fotelja, stolice i kompjuterski pultovi - 50.000 r.
- Kompjuter - 15 000 r.
- Laptop - 20 000 str.
- Demonstracijska oprema (projektor, ploče, itd.) - 20 000 str.
- Štampač u boji - 6 000 r.
- Skener i kopirni uređaj - 10 000 r.
Ukupno za kancelarijsku opremu i nameštaj - 121.000 str.
Jedna je stvar održati kvalitetan događaj, a drugi da uhvati i ostavi pamćenje za buduće generacije. Svako vjenčanje je popraćeno snimanjem, ali rezultat ne ispunjava uvijek očekivanja.
Za istraživanje je potrebna profesionalna oprema.:
- Kamkorder
- Kamera
- Kran, šine i drugi pribor.
Takva oprema košta najmanje 100 000 rubalja.
Karakteristike organizacije
Glavna karakteristika "svadbenog" posla je to praktično nema kompanija koje su specijalizirane za tržište. Sezona vjenčanja počinje u svibnju i završava se početkom hladnoće u mjesecu oktobru.
Proširenje sfera „uticaja“ je neophodan korak ka uspješnom funkcionisanju agencije..
Koje greške treba izbegavati prilikom otvaranja svadbene agencije, pogledajte video:
Pružene usluge
Agencija može pružiti i kompleksne usluge, te organizirati dio događaja (po izboru kupca).
Poduzetnici početnici mogu pružiti sljedeći spektar usluga:
- Organizacija vjenčanja, rođendana, matineja, maturalnih i ključ u ruke.
- Organizacija neženja i zabava.
- Dekoracija sobe.
- Registracija i pružanje vjenčanih vozila.
- Proizvodnja i distribucija poziva.
- Check-in check-in.
- Pucanje na proslavu.
- Kostimirane predstave i muzička pratnja.
- Honeymoon organization
Konačna lista pruženih usluga zavisi od fantazije preduzetnika.
Zahtevi osoblja
Za preduzetnika koji je odlučio da se uključi u ovu aktivnost, nije dovoljno biti odgovorna i organizovana osoba. Takođe Važno je imati kreativni potencijal i okupiti tim koji može riješiti probleme bilo kojeg nivoa..
Zbog činjenice da agencija pruža cijeli spektar usluga i "rentira ključ u ruke", bit će potrebno mnogo stručnjaka iz različitih područja.
Zaposleni na puno radno vrijemekoji čine jezgro kompanije:
- Direktor - kontakti sa izvođačima, poslovno upravljanje i razvoj, finansijsko računovodstvo, oglašavanje i marketing.
- Menadžer projekta i usluga za korisnike - skriptovanje i komunikacija sa klijentima.
- Profesionalni dizajner.
Glavni zahtjevi za osoblje su: iskustvo na terenu, duboko profesionalno znanje, komunikacijske vještine i prezentabilnost.
Kako se mijenja ime LLC, reći ćemo u sljedećem članku. Koje dokumente treba podnijeti porezu?
Pod linkom http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html prikupili smo preporuke o tome kako pripremiti poslovni plan za svečanu agenciju.
Zaposleni ili preduzetnici treće strane (organizacije) koje su direktni izvođači. U toku rada agencija za vjenčanje koristi sljedeće usluge:
- Iznajmljivanje i dizajn automobila.
- Najam kostima
- Stilist
- Florist
- Decorator
- Iznajmljivanje objekata
- Kupovina hrane, kolača i alkohola.
- Majstor ceremonije, zabavljači i glumci.
- Prevoz učesnika.
- Registar na odlasku i drugo.
Oni će, dakle, oživjeti ideje agencija mora biti savjesna u odabiru izvođača i vanjskog osobljajer njihov imidž i prestiž zavise od toga.
Sledeće su pokazale svoju efikasnost u praksi: načine promovisanja firme za vjenčanje:
- Medijski oglasi - ženski sjajni časopisi i novine.
- Kreiranje vlastite web lokacije i promocija putem društvenih mreža.
- Kreiranje portfolijašto će pomoći privlačenju kupaca.
Od svog osnivanja, kompanija mora aktivno promovisati svoje ime putem medija i kroz kompanije koje su direktno povezane sa procesom organizovanja vjenčanja.
Finansijske kalkulacije
Investicioni troškovi - 251 000 str.
- Državna registracija - 10 000 str.
- Namještaj i uredska oprema - 121 000 r.
- Oprema za snimanje - 100 000 r.
- Izrada internet stranica - 20 000 str.
Tekući troškovi - 95 000 r.
- Iznajmljivanje poslovnog prostora - 20 000 str.
- Plaća glavnog osoblja - 45 000 str.
- Troškovi komunalnih usluga i komunikacija - 10 000 str.
- Reklamiranje, sadržaj i promocija web stranica - 10 000 str.
- Ostali troškovi - 10 000 str.
Prihodi –320 000 rubalja (4 svadbe od po 80 000 rubalja)
Počnite malo
Po pravilu, mnoga preduzeća vjenčanja počinju sa malim skupom usluga, od kojih je glavna, naravno, organizacija zabave tokom svečane proslave. Majstor ceremonije je obično frontmen organizacije, okupljajući oko sebe tim takvih kreativnih istomišljenika - obično, pored prezentera, postoji i DJ koji je odgovoran za muzičku pratnju večeri, a fotograf se bavi ostavljanjem mladenaca i gostiju vizuelne uspomene na praznik. Često se dešavaju slučajevi kada je tim još uži - toast-master i DJ rade u parovima. Često, učesnici u takvim improvizovanim “firmama” imaju prijateljske ili porodične odnose.Međutim, postoje slučajevi kada se predstavnici kreativnih profesija u tim timovima ujedinjuju radi ekonomičnijeg i lakšeg traženja klijenata - prvo, lakše je plaćati reklame zajedno u medijima i na raznim štandovima, a drugo, sindikat povećava pokrivenost „usmenom“ . Sretni tostmaster može preporučiti svojim klijentima "dobrog prijatelja fotografa", a drugi će savjetovati domaćine praznika da budu profesionalni DJ. Pored toga, u on-line prostoru lakše je promovisati svoje usluge zajedno - na primjer, ista grupa u društvenim mrežama će dati više povratka ako ne predstavlja jednu specifičnu uslugu, već kompleksnu ponudu.
Radeći u ovom formatu, članovi kreativnog tima mogu uštedjeti novac na iznajmljivanju ureda, putujući kod potencijalnih kupaca kod kuće ili na sastanku na neutralnoj teritoriji. Po pravilu, nije potrebno ulagati u kupovinu rekvizita, jer svaki član tima već ima svoju opremu - audio opremu, mikrofon ili kameru. Organizatori ne troše novac na registraciju svoje kompanije kao zvaničnog poslovnog subjekta, preferirajući da rade u obliku privatnog preduzetništva.
Dakle, koji su glavni zahtjevi za članove tima za vjenčanje?
- Tamada. On je najodgovornija osoba na odmoru, radi praktično bez prekida, i osigurava da je maksimalan broj gostiju dovoljan za proslavu i da je uključen u opću zabavu. Takva osoba treba da bude fuzija organizatora i kreativaca, jer mu je potrebno ne samo da kreira ili prilagođava scenarije za svako specifično vjenčanje (tipični scenarij skinut s interneta neće nikoga iznenaditi), već i da riješi mnoge male probleme - od rekvizita za natjecanja do angažiranja u svečanom ambijentu posebno raspoloženim gostima. Osim toga, dobar tostmaster može primijeniti nestandardne poteze u svojoj praksi - na primjer, uključiti u scenarije vjenčanja kulturne nijanse nacionalne pripadnosti za koju priprema odmor. I, naravno, majstor ceremonije, koji želi da se smatra profesionalnim, slediće neka jednostavna pravila, kao što je ne piti alkohol dok radi i ne sedi za istim stolom sa gostima. Neki izlagači takođe odbijaju da održavaju svadbe kod kuće (pod pretpostavkom da se takav veliki odmor ne može organizovati u tako bliskoj sobi). Prosečna plata tostmastera za jedno venčanje je 4.000 rubalja, ali što je viši profesionalni nivo prezentera, to je viša njegova cena.
- DJ Obezbeđuje muzičku pratnju kroz svečani program. Po pravilu, on poseduje svoju opremu ili iznajmljuje potrebnu opremu. Ima bogatu muzičku biblioteku - kako za glavni scenarij tako i za pozadinsku podršku ceremonijalnim obredima, kao i za svečanu disko.
- Fotograf Brz je, zna kako biti na više mjesta u isto vrijeme kako bi uspio uhvatiti svečane trenutke iz svih uglova, a istovremeno ne zaboraviti na goste koji se žele vidjeti i na fotografijama. Ne samo da mogu efikasno i nenametljivo obraditi slike, već i stvoriti foto-knjigu (koja može biti prilika za dodatnu zaradu kompanije ili poklon mladencima od organizatora). Već ima portfolio koji se može pokazati potencijalnim kupcima - to je odlučujući faktor pri odabiru fotografa.
Level up
Pored malih kreativnih timova, postoje i ozbiljnije agencije - njihovo kreiranje obično počinje sa iznajmljivanjem kancelarije i registracijom poslovnog subjekta (najčešće u ovom slučaju preduzetnici prestaju da biraju LLC preduzeće).To je učinjeno jednako kako za praktičnost tako i za solidnost, jer je povjerenje ozbiljnih kupaca mnogo lakše dobiti ako imate na raspolaganju udoban ured, gdje možete razgovarati o svim detaljima odmora i službenim dokumentima koji jamče kvalitetu tvrtke u opuštenoj atmosferi. usluge.
Raspon usluga koje nude agencije za vjenčanja je mnogo širi od popisa koji privatni trgovci mogu pružiti. Pored usluga prezentera, DJ-a i fotografa, kompanije mogu ponuditi raznovrsne sadržaje za natjecateljski program - glazbu uživo i laserske predstave, nastupe mađioničara, plesača i drugih umjetnika. Stručnjaci agencije su spremni da pomognu klijentima u rešavanju bilo kojih pitanja vezanih za proslavu - preuzimaju dekoraciju banket sala i dekoraciju automobila iz svadbene povorke, razvijaju originalni koncept venčanice, putanju za nju, kao i slike mladoženja i mladoženja , make-up umjetnici i frizeri), pomoći će u postavljanju vjenčanog plesa, organiziranju izlazne registracije ili će iznajmiti dva goluba - simbol bračne ljubavi i odanosti - tako da mladenci vide da li da ih oslobodi na ulazu u matičara.
Osim toga, velike agencije za venčanja obično imaju širok spektar partnera - sarađuju sa restoranima i banketima, sa kozmetičkim salonima, prodavnicama vjenčane odeće itd. Prema tome, klijenti agencije imaju pravo na popust u svim partnerskim institucijama.
Male firme ograničavaju svoju reklamnu kampanju sa usmenom predajom i krugom prijatelja, poznanika i poznanika poznanika. Štaviše, zahvaljujući preduzetničkom duhu organizatora, mnogi privatni trgovci uspijevaju brzo izgraditi svoju bazu klijenata - gosti koji su prisustvovali bilo kakvom vjenčanju govore o dobrom voditelju svojim prijateljima ili odlučuju da koriste svoje usluge za svoj odmor. Još jedan ekonomski način promovisanja je Internet - ovdje biste se trebali kladiti na grupe u društvenim mrežama i oglašavati na lokalnim i tematskim forumima.
Uglednije agencije ulažu u reklamnu kampanju jer je to dio njihovog poslovnog imidža. Posebni svadbeni časopisi i reklamne brošure, postavljeni u salonima vjenčanica i na drugim mjestima, daju veliki povratak u ovom poslu.
1. Kratak investicioni memorandum
Organizacija svakog vjenčanja, čak i najnižeg budžeta, zahtijeva uključivanje mnogih profesionalaca. Kako izabrati najbolje, a najvažnije pouzdano? Kako sve upravljati kada je vrijeme do X svakim danom sve manje i manje? Ova i mnoga druga pitanja su akutna za buduće mladence.
Agencija za vjenčanje omogućuje vam rješavanje gotovo svih organizacijskih problema. To je zbog važnosti takvog biznisa.
Uz pravi pristup, agencije će biti tražene, bez obzira na lokalitet. Uostalom, čak iu vremenima krize, ljudi žele da svoj dan vjenčanja učine najvažnijim i najljepšim danom svog života.
Obim poslovanja, početni troškovi i profit mogu biti različiti.
Organizaciju venčanja može organizovati jedna osoba praktično bez ikakvih troškova. Bez registracije, ured, web stranica tvrtke. Za traženje kupaca i izvođača koriste se samo mobilni telefoni, društvene mreže i osobne veze. A za sastanke s klijentima, možete preferirati kafić.
Istina u ovom slučaju je mnogo teže osvojiti lojalnost kupaca. Pošto svaki klijent neće dati svoj novac za posredničke usluge osobi koja predstavlja firmu koja nije registrovana ni na koji način, i nema pravnu adresu ili kancelariju.
Postoji mogućnost agencije za vjenčanje s osobnim šik uredom u centru grada, skupim namještajem i aparatima, te velikim osobljem.Ali početni troškovi će se isplatiti mnogo duže nego sa ekonomičnijim pokretanjem biznisa. Shodno tome, isplativost projekta će morati da sačeka.
U ovom poslovnom planu agencija za vjenčanje je smatrala određenu srednju varijantu. Registracija individualnih poduzetnika, iznajmljivanje jeftinog ureda, opremanje namještajem i aparatima, kreiranje i promocija web stranice, reklamna kampanja koja se provodi s ciljem ulaska na tržište, što je neophodno za optimalno osoblje.
Početni troškovi: 309 800 rub.
Trenutni mjesečni troškovi: 143 000 rubalja
Točka pokrića projekta postignut na 3 meseca rada
Povraćaj projekta: 5 meseci
2. Opis poslovanja, proizvoda ili usluge
Najuspješnija opcija za kompetentno odvajanje od konkurenata je ponuda punog ciklusa usluga vjenčanja. Od predivno napravljenog braka do romantičnog medenog mjeseca nakon proslave.
Ova agencija mora biti spremna da zadovolji svaki zahtjev klijenta:
- Organizirajte originalni događaj na prijedlog ruke i srca. Na primjer, romantičan sastanak na krovu, u šumi, u restoranu. Ili, naprotiv, organizovanje javne ponude tokom koncerta, dok kupujete u trgovačkom centru, dok šetate po jednoj od centralnih ulica grada. Flash mob, muzičari, prsten. A ona kaže: "Da!".
- Da pomogne kupcima da odluče o datumu proslave. Za mnoge ljude je važno da datum vjenčanja ne padne na vjerski praznik ili post, a netko želi da uštedi novac i odabere dan u "van sezone". Neko sanja o neverovatnoj zimskoj ili žutoj jesenskoj svadbi.
- Organizirajte registraciju na terenu. Izaberite prikladno mjesto za to. Standardna registracija u matičnom uredu danas se često zamjenjuje izlazom. Vlasnik agencije za vjenčanje također mora biti spreman za vođenje terenske registracije u drugom gradu ili čak zemlji.
- Pomozi mi da izaberem restoran i meni za svadbu. Posebna pažnja se posvećuje odabiru veličine i dizajna. svadbena torta, priprema i dostava na banket.
- Ponudite i pomognite kupcu da odluči o stilu, boji (kombinaciji boja) cijelog događaja. Hoće li to biti gusar, biciklist ili vjenčanje u japanskom ili havajskom stilu. Ili možda samo vjenčanje u jednoj boji ili kombinaciji boja.
- Profesionalno uredite banket sala, mjesto registracije, automobili u istom stilu po izboru kupca.
- Pokupiti i stvoriti sliku mladenaca i gostiju. U skladu s izborom stila ili boje svadbe, osoblje agencije pomaže u određivanju imidža mladenaca: nevjesta i mladoženja (kupovina gotova, po narudžbi), ako je potrebno, gostima je obezbijeđena odjeća. Pored toga, odabrani su majstori koji će napraviti kosu, šminku, manikir i druge kozmetičke postupke za mladenku, doterujući mladoženja.
- Organizovati sav neophodan prevoz za događaj. Najam glavnog automobila za mladu i mladoženje, druga vozila za konvoj za vjenčanje, pružanje moto-pratnje, autobus za večernju isporuku gostiju.
- Dogovorite nevjestu cijenu. Razvijte scenario, pripremite rekvizite.
- Pripremite najveseliji svadbeni banket. Razvoj scenarija. Izbor voditelja, inženjera zvuka, umjetnika. Diskusija o preferencijama za plesne i muzičke pauze.
- Pružiti usluge profesionalnog koreografa klijentima za postavljanje prvog plesa mladih.
- Izaberite fotografa i snimatelja. Rasprava o željama za fotografiranje vjenčanja. Izbor rekvizita. Snimanje filma o mladencima, svadbenom foto albumu ili slide showu.
- Obezbedite potrebne usluge cvećare. Originalni svadbeni buket, boutonniere, registracija sa svežim cvećem u holu za registraciju, soba za banket, automobili.
- Držite momačku zabavu i devojčicu.
- Organizujte vatromet kao završna faza večeri.
- Pripremite ekskluzivne svadbene pozivnice.
- Organizirati vjenčanje i druge vjerske (nacionalne) ceremonije vjenčanja na zahtjev kupaca.
- Organizirajte putovanje na medeni mjesec.
Broj i obim gore navedenih usluga razlikuju se od budžeta događaja i želja klijenta. Ali glavna stvar je da agencija u potpunosti preuzima organizaciju događaja, oslobađajući nevestu i mladoženja od svih gnjavaže i žurbe.
3. Opis tržišta
Organizirati svadbenu svečanost u bilo kojem gradu naše zemlje, pa čak i izvan njenih granica, nudi mnogo ozbiljnih kompanija i pojedinaca. Ali uglavnom oni istovremeno organizuju širok spektar događaja. Takve kompanije su glavni konkurenti predloženog posla. Stoga je neophodno pozicionirati ovu agenciju kao firmu koja se bavi isključivo organizovanjem vjenčanja.
Štaviše, važno je obezbijediti cijeli bogati spektar usluga vjenčanja. Ovo će biti jasna razlika od konkurenata, koji su često amateri, koji uzimaju nekoliko slučajeva odjednom, bez da postanu profesionalci u bilo kojoj određenoj oblasti.
Među njima, postoje i velike kompanije za događaje u kojima je određeno odjeljenje uključeno u organizaciju svake vrste događaja, uključujući i vjenčanja. Iskustvo takvih kompanija može biti korisno za razvoj ovog posla.
Publika projekta je muškarac i žena starosti za brak. Njihova finansijska pozicija nije bitna, jer poslovni plan podrazumijeva usluge pod bilo kojim budžetom događaja. Ovo može biti skromno vjenčanje u kafiću za 20 osoba, bez žive glazbe, vatrometa i drugih specijaliteta. Ili možda vjenčanje u otmjenom restoranu, s medijskim licem kao voditelj i svadbena povorka koja se sastoji isključivo od limuzina.
U prosjeku, danas je vjenčanje potrošeno od 100 tisuća do 1 milijun rubalja. Prema zvaničnim statistikama, u protekloj godini u Rusiji je zaključeno 983.000 brakova. Čak ni prošlogodišnja kriza nije uvelike utjecala na broj brakova. U poređenju sa 2014. ovaj broj je pao za samo 1%.
Ovi podaci nam govore da je organizacija vjenčanja zahtjevna. Stoga, čak i ako postoje ozbiljni konkurenti na tržištu, a ako je poslovanje pravilno organizirano, neizbježno je da će se prihodi i, posljedično, dobiti dobiti. Što se tiče prividne sezonalnosti ovog posla, onda možete naći svog klijenta u bilo kom periodu. Atraktivne promocije i vansezonski popusti lako će riješiti ovaj problem.
SWOT analiza agencije za vjenčanje
Snage
- Velika potražnja za kvalitetnim svadbenim uslugama.
- Usluge vjenčanja bilo koje vrste.
- Politika određivanja cijena koja vam omogućava da dosegnete ciljnu publiku sa različitim nivoima bogatstva.
Slabosti
- Pri ulasku na tržište nema akumulirane baze klijenata.
- Kompanija se još nije uspostavila, tako da može biti teško privući kupce.
Mogućnosti
- Agencija može postati vodeći ponuđač takvih usluga u svom regionu.
- Otvaranje ogranka svadbene agencije u drugom gradu.
Pretnje
- Prisustvo konkurenata na tržištu
- Financijska kriza u zemlji
4. Prodaja i marketing
Glavna konkurentska prednost ove svadbene agencije je uski fokus aktivnosti. Naime, kompanija se bavi isključivo svadbama, ali na profesionalnom nivou, uzimajući u obzir sve suptilnosti ovog događaja.
Posao je orijentisan na kupca, stoga svaki klijent treba da ima svoj pristup. Neko traži ekskluzivnost i spreman je da plati bilo koji novac za to. Neki kupci, naprotiv, vrlo su čvrsto vezani za novac, pa traže najekonomičniju opciju. Međutim, većina korisnika usluga vjenčanih agencija su ljudi srednjeg dohotka koji trebaju mir, pouzdanost i kvalitet pruženih usluga.
Strateški plan ulaska na tržište
Kreiranje korporativnog identiteta. Obuhvata: naziv agencije, korporativnu boju, logo, glavni slogan kompanije.
Informisanje javnosti o ulasku na tržište. Glavni korak u ovoj fazi biće kreiranje i pravilna promocija sajta kompanije, stranica i grupa u društvenim mrežama. Postavljanje reklama u posebna vjenčana izdanja grada (na primjer, u onima koji se izdaju paru koji je podnio zahtjev u matičnom uredu). Distribucija vizit kartica među partnerskim kompanijama (prodavnice venčanica, cvećare, kompanije za iznajmljivanje automobila). Znak iznad kancelarije agencije, bilbord na ulici u blizini kancelarije, informisanje o uslugama.
Prilikom ulaska na tržište, posebna pažnja se posvećuje prvim organizovanim događajima, jer je najefikasniji marketinški alat u ovoj oblasti riječ iz usta.
Alternativno, tokom lansiranja, možete organizovati takmičenje u društvenoj mreži (foto konkurs, broj ponavljanja, konkurs za najbolju ljubavnu priču), gdje će glavna nagrada biti certifikat za besplatnu organizaciju vjenčanja. I ovo vjenčanje treba organizirati tako da o njemu razgovaraju i samo s entuzijazmom! Važno je da izvještavanje privuče lokalni TV kanal, gradske novine, društvene mreže, da se informacije u vijestima na mjestu postavljaju.
Trenutni marketing
U tom procesu formira se portfolio za svaku vrstu usluge. Važno je da kupac vizuelno predstavi ono što mu se nudi. Idealno, portfelj će imati bogati izbor izlagača, dizajnera, cvjećara i drugih profesionalaca koji pružaju usluge vjenčanja u agenciji.
U cilju pružanja usluga klijentima različitih nivoa bogatstva, cjenik bi trebao imati dijelove usluga, kako “ekonomiju” tako i “VIP” -klasu. U idealnom slučaju, ako će svaki tip klijenta biti angažiran u određenoj osobi ili odjelu.
Da bi se ispravno odredilo kojoj “finansijskoj” grupi pripada klijent, postavljaju se vodeća pitanja: “Kako predstavljate svoje vjenčanje?” spremni da provedete na vašem vjenčanju? ".
Ovisno o dobivenim odgovorima, organizator vjenčanja nudi portfelj i cjenovnik onih izvođača koji se uklapaju u navedeni proračun.
Počevši od prvog vjenčanja koje organizira agencija, potrebno je voditi knjigu komentara i prijedloga. Pozitivne povratne informacije o radu koji je primljen nakon događaja bit će korisne za privlačenje sljedećih kupaca. Knjiga se može prikazati na prvom sastanku s potencijalnim klijentom.
Bilo bi logično da prvi kupci ponude dobre popuste. Također možete razviti popust „za prijatelja“, to jest, za preporuku. Razne promocije i popusti će vam pomoći da se istaknete među takmičarima i "ostane na površini" u "van sezone".
Dodatne aktivnosti za promociju usluga agencije će biti konsultacije stručnjaka u društvenim mrežama, razni majstorski tečajevi, kreativni sastanci sa poznatim u gradu i regiji, vodeći fotografi, dizajneri i drugi stručnjaci u industriji vjenčanja.
5. Plan proizvodnje
Da bi se pokrenuo proizvodni proces u agenciji za venčanja (pružanje usluga za organizovanje proslava), vredno je odlučiti o obimu aktivnosti. I početni i tekući troškovi, kao i profit direktno zavise od toga. To može biti agencija bez službene registracije, kancelarije ili osoblja, gdje sve aktivnosti obavlja menadžer samostalno. Takav biznis se može otvoriti gotovo bez početnih i tekućih troškova. Ali i agencija može biti registrovano LLC preduzeće, sa svojim uredom, velikim osobljem. Svaka agencija za vjenčanje može ići čak iz male tvrtke, koja praktično ne zahtijeva financijske troškove, ali ne donosi ozbiljne prihode velikoj event-agenciji koja je popularna.Ovaj poslovni plan bavi se “zlatnom sredinom”, podrazumijevajući zakup male kancelarije, minimalnu potrebnu opremu i minimalno osoblje.
Obično se formiranje takvog biznisa odvija u sljedećim fazama:
Izbor vlasništva. Registracija preduzeća
Da bi posao bio legalan, bolje je da je agencija propisno registrovana. Najbolja opcija bi bila da se registruje kao individualni preduzetnik (PI). Troškovi registracije su niži, sam proces je jednostavniji. Atraktivan poreski sistem. Ali ako se planira zajednički posao, onda je, kao opcija, bolje razmotriti registraciju DOO, gde će svaki učesnik biti pun osnivač.
Pored dokumenata o registraciji, za ovu vrstu aktivnosti nije potrebno pribavljanje posebnih licenci.
Izbor i priprema prostorija
Kao što je već spomenuto, agencija za vjenčanje s minimalnim troškovima može se otvoriti bez ureda. Ipak, klijenti će vjerovati firmi sa stalnim uredom sa stalnom pravnom adresom, a ne agencijom, čiji predstavnik se susreće u kafiću ili kod kuće.
Kancelarija agencije za vjenčanje bira se prema sljedećim kriterijima:
- Lokacija Glavni uslov je pristupačnost za klijenta. Shodno tome, bolje je iznajmiti kancelariju na jednoj od centralnih ulica grada, u trgovačkom ili poslovnom centru sa dobrim saobraćajem, saobraćajnom raskrsnicom i parkingom za lične automobile klijenata.
- Veličina sobe. Dovoljno mala soba veličine 30m2. Može se lako uklopiti u radni stol i posao za nekoliko zaposlenih. Ako je moguće, poželjno je da sjedište bude odvojeno.
- Izgled sobe. Idealno, ako je moguće napraviti ured za popravke, koristeći korporativne boje agencije. Kancelarija je zaštitni znak kompanije. Zato bi trebalo da bude prisutan, udoban, kredibilan.
Nabavka potrebne opreme
To podrazumeva stvaranje 4 posla: za menadžera, administratora, dva menadžera (projektni menadžeri). Svako radno mjesto je stol, stolica i dvije stolice za posjetitelje.
Radno mesto glave je kompletirano skupljim nameštajem. Na svakom stolu se nalazi računar koji je putem lokalne mreže povezan sa zajedničkim uređajem od 3 u 1 (štampač, skener i kopirni uređaj).
U kancelariji postoji jedna gradska telefonska linija na koju su priključena 4 telefona. Za mobilnu komunikaciju koriste se lični telefonski brojevi zaposlenih, troškovi komunikacije se nadoknađuju. Svaki od menadžera dodatno prima tablice za odlazak na sastanke sa klijentima i izvođačima radova.
Svi službenici moraju imati stalni pristup internetu. U tu svrhu preporučuje se instaliranje wi-fi rutera.
Osim poslova, morate opremiti i mjesto za upoznavanje kupaca. Zbog toga je recepcija opremljena udobnim kaučem, garderobom za odjeću, po mogućnosti sa ogledalom, stolićem za kavu. A za normalnu podršku za život u kancelariji kupite električni čajnik, frižider i mikrovalnu pećnicu.
Lista neophodne opreme i njen približni trošak prikazani su u tabeli ispod.
I idite na odmor kao posao
Pre godinu dana, Lyuba se udala. Voljela je organizirati svoje vjenčanje, te je napustila posao odvjetnika da postane organizator vjenčanja.
Pitao sam je o njenoj karijeri, poslu, novcu i teškoćama.
Prije nego što je postala organizator vjenčanja, Lyuba je uspjela raditi kao pomoćnik istražitelja, pravni savjetnik i službenik u ministarstvu
Zašto vam je potreban organizator vjenčanja
Organizator je takvo “okupljalište” vjenčanja. On pravi sve što je potrebno za svadbu, svi se dobro zabavljaju, a onda odu kući, a ne u bolnice.
Vjenčanje je veliki događaj: u njemu učestvuju umjetnici, kuhari i konobari, slastičari, cvjećari, dekorateri, vozači, pirotehnika, stražari, kaskaderi, kočije, konji, mumeri, liječnici i borci specijalnih snaga. Prvo ih morate pronaći, pokupiti, uskladiti, dogovoriti cijene, odobriti koncept sa svakim, sastaviti opći program i složiti se s platformom na kojoj će se sve dogoditi. I još uvijek je potrebno napraviti tako da je sve to bilo ugodno mladenki, mladoženju i njihovim roditeljima.
Onda će lokacija u posljednjem trenutku odbiti, klaunovi će se razboljeti, konji će se naletjeti, a na poslastičarima pas će pojesti robu. Onda sve poslove treba obaviti ponovo dva dana prije vjenčanja.
Na dan vjenčanja, morate se pobrinuti da svatko stigne na pravo mjesto (a ne u istom restoranu na drugom kraju grada), provjerite kvalitetu ugradnje krajolika, tako da nitko neće ubiti, pregledati cvijeće, provjeriti razinu dizela u generatoru, raspršiti oblake, dati amonijak , smiriti padobranca od mladoženja i poslati helikopter za mladu, jer u gradu postoje gužve u saobraćaju i ona ne može da izađe iz kuće.
Ovaj posao mogu da rade sami mladenci - ali onda oni preduzimaju organizaciju velikog projekta i rešavanje problema na licu mesta. Nije smrtonosno, ali dovoljno prijatno. Mladoženja daje izvođačima koverte sa nadoknadom cijeli dan vjenčanja, mladenka psuje sa cvjećarima, a ledena skulptura labuda stoji u prometnoj gužvi na drugom kraju grada.
Ako je vjenčanje veliko ili mladenci ne žele da se muče, okreću se organizatoru. On priprema vjenčanje unaprijed i kontrolira situaciju na dan vjenčanja. Mladenci jednostavno dolaze na odmor, a organizator koordinira izvođače, svi plaćaju i rješavaju probleme.
Neki organizatori rade sami i dobijaju kupce preko prijatelja. Drugi otvaraju agencije koje zapošljavaju nekoliko organizatora. Neke agencije su specijalizovane za vjenčanja, druge su uključene u praznike: čak i godišnjice, čak i matineje.
Od agencija na tržištu izdvajaju se izvođači: dekorateri, cvjećari, slastičari, restorani i ugostiteljstvo, umjetnici i prezenteri, fotografi i snimatelji. Postoje kompanije koje organizuju logistiku ili samo iznajmljuju prevoz. Još uvek postoje oni koji snabdevaju svetlom i zvukom, organizuju čišćenje, obezbeđenje, obavljaju flashmobove ili se profesionalno bave pirotehnikom. U pravilu, svi ovi izvođači istovremeno služe čitavom tržištu događaja: koncertima, svadbama, fotografijama i slično.
Jedan od zadataka organizatora je da okupi oko sebe pouzdane izvođače i brzo ih predstavi kupcima. Na primjer, ako mladoženja mora ući na ceremoniju na konju, onda organizator mora imati izvođača koji se slaže s konjem.
Dobar organizator zna koji od vodećih pića i koliko, koji stilist će odgovarati nevjesti, koliko papirnih ruža stoje na različitim dekoraterima, koje će fotografi pratiti za sofisticiranu povijest fotografije, i koji će dati kvalitetnu mladenku na dlanu. Organizator je takav dirigent na tržištu praznika: zna ko košta, kako pregovarati s kim i sa kim je moguće kombinovati.
Gotovo sve poznate agencije provode vlastite kurseve za organizatore vjenčanja. Tako oni dijele iskustvo s novim korisnicima, pomažu im da steknu bazu izvođača i brinu se o sebi. Možete bez ovih kurseva, jer se iskustvo i baza mogu steći i sami. Diplome i formalno obrazovanje nisu potrebni za ovaj posao.
Programi obuke su različiti: mjesečni, tjedni i čak dvodnevni intenzivni vikend. Cijena zavisi od grada, slave agencije za vjenčanje i trajanja obuke, obično se kreće od 20 do 45 tisuća rubalja.
Lyuba je odlučila da ne žuri i da temeljno shvati temu, pa je otišla na 30-dnevne kurseve organizatora vjenčanja za 30.000 rubalja.
organizatori kurseva vjenčanja
Teorijska nastava održavana je svakog dana nekoliko sati.Rečeno im je kako organizirati vjenčanje ljeti, zimi ili u jesen, što učiniti ako je potrebno pripremiti registraciju na licu mjesta, kako izbjeći velike greške i pronaći pouzdane stručnjake da se pridruže vašem timu. Na kraju su svi učesnici dobili gotove skripte za razgovor sa kupcima i izvođačima radova, kao i predloške za ugovore i druge dokumente.
Uspješno vjenčanje se sastoji od mnogo malih stvari koje organizator mora voditi na vrijeme.
Tada je praksa počela kao asistent organizatora vjenčanja. Ljuba je upoznala goste, potražila izgubljene umjetnike, trčala s vazama za cvijeće, pobrinula se da konobari izvade vruće stvari na vrijeme, - učinili su najteže. Sve je to bilo deo treninga, tako da je radila besplatno. Tako je Lyuba mogla da vidi proces iznutra.
U praksi se Lyuba pokazala dobro, i odmah joj je ponuđeno mjesto u agenciji za iznajmljivanje opreme i mjesta za vjenčanje. Na poslu je svakodnevno razgovarala sa ljudima koji pokušavaju da organizuju svoje venčanje. Tako je uspela da pronađe prve klijente i uspešni projekti su se pojavili u njenom portfoliju. To je bilo dovoljno za uključivanje reči radio.
Šest meseci kasnije, Lyuba je odlučila da nastavi studije i prošla je dvodnevni intenzivni kurs za iskusne organizatore vjenčanja. Platila je još 18.000 p. Intenzivno se bavilo najnovijim trendovima na tržištu vjenčanja i kako privući nove kupce putem poslovnog računa na Instagramu.
ukupan iznos koji je Luba potrošila na obuku
Bilo je moguće, naravno, da se sve to ne radi i da se počne samostalno raditi. Ali, kako kaže Luba, takvi kursevi su još uvijek relativno jednostavan način za ulazak u industriju. Teže bi bilo da to uradite sami.
U natpisima za vjenčane fotografije, Luba obično ukazuje na sve ugovarače koji su uključeni u događaj: dobro obavljen posao je najbolja reklama.
Za godinu rada, Lyuba je održala 15 svadbi sa budžetom od 200 hiljada do 1 milion rubalja. Za 6 meseci pripremila je venčanje za milion i dobila 250 hiljada za to. Ovaj iznos je formiran iz dva dijela: naknada od mladenaca i provizija od izvođača radova.
Lyuba pregovara o svojoj naknadi na prvom sastanku s klijentima. Obično je uključena u opću procjenu vjenčanja. Na primer, ako su kupci spremni da potroše 300.000 R na proslavu, ona odmah potpisuje približan set usluga, uključujući i uslovne 15.000 R za svoj rad. Mladenci neće potrošiti više od navedenog iznosa - to je glavna prednost rada sa organizatorom vjenčanja.
Lyuba je zaradio za organizaciju vjenčanja, čiji je ukupni budžet 1 milijun rubalja
Komisija od ugovarača je osnova zarade organizatora. Veličina zavisi od regiona i mogućnosti pregovaranja, ali u proseku iznosi 10% zarade ugovarača. U stvari, ovo je specijalistička zahvalnost što ga organizator poziva na svoje događaje. Naravno, kupci mogu sami pronaći izvođače radova, ali, ne fokusirajući se na tržište, lako je naići na neprofesionalce i pokvariti vaš odmor.
Važno je da organizator vjenčanja ispuni budžet i dobije predvidljiv rezultat. Stoga, morate pažljivo odabrati stručnjake koje privlačite za projekte. Kada je Luba napokon imala tim, njen prihod je počeo da raste. Na primjer, za vjenčanje s proračunom od 200.000 R, Lyuba je dobila 57.000 R, od čega su joj mladenci platili samo 10.000 R.
Lyuba tek počinje, tako da preuzima bilo kakva naređenja. Zainteresovana je čak i na svadbama sa budžetom od 20.000 rubalja. Na primer, ako mladenci žele da provedu dan zajedno - potpišite matičnu kancelariju i obeležite je u restoranu - Lyuba će izabrati dobro mesto i reći vam gde da nađete živu muziku. Za sat i po pripreme zaradit će 4000 R.
Često par želi da sedi u veoma specifičnom pejzažu. Pronalaženje ljudi za stvaranje takve dekoracije je teško. Foto: Sergey Gribanov
Potrebne vještine
Napolju, venčanje je čipka, krem i rjuški. Unutra - bes, znoj, krv i strunjače.To je ono što bi trebalo biti u srcu i glavi dobrog organizatora vjenčanja.
Organizacione veštine. Smatra se da je posao u svadbenom biznisu za kreativne ljude. Lyuba je uvjerena da je organizator zadnja stvar koju treba učiniti. Prije svega, vjenčanje je logistika, dokumentacija, procjena i rješavanje problema.
Dok se gosti zabavljaju, Ljuba trči po podovima u sapunu i koordinira rad pomagača na radiju
Predviđanje. Organizator venčanja je dužan da zapamti sve detalje i predvidi bilo koju višu silu. Ako Lyuba priprema vjenčanje na otvorenom, uvijek drži na ruci kišobrane, deke i toplotne puške. Ako mladi ljudi žele da se vjenčaju na „lijepe“ datume, na primjer 08/08/2018, ona će ih pokušati odvratiti svim sredstvima. U takvim danima, sajtovi, fotografi i prezenteri stalno uzimaju oznaku, au kancelariji je to pakao.
Jednom je Lyuba pripremala svadbu u prestižnom jaht-klubu. Iznenada se ispostavilo da nigdje u blizini ne postoje kante za smeće i vreće koje su upravo bacile planinu u dvorište. Tako da gosti vjenčanja nisu slučajno naišli na takvu piramidu, Luba je morala hitno naručiti “Yu-do” i platiti 2000 R za sakupljanje smeća.
Disciplina i multitasking. Iskusni organizator može pripremiti običnu svadbu bez egzotičnih detalja u toku jedne sedmice. Za događaje je teže provesti nekoliko mjeseci. U isto vrijeme, Lyuba vodi do pet projekata: dok neki kupci proučavaju procjenu, s drugima ona bira lokaciju, a između dva slučaja postavlja dekoratere i snabdijeva treći projekt.
Pozornost na detalje. Organizator mora osobno provjeriti da li su stolovi uredno raspoređeni u dvorani za bankete, da li je oprema upečatljiva, da li je DJ obučen prema pravilima odijevanja, pa čak i ako su sva svjetla upaljena u lusteru. Detalji odlučuju: stvoriti osjećaj slavlja ili povući događaj na dno.
Za goste, ovo je samo lijepo uređena dvorana, jer Lyuba - karta borbe. Foto: Yana Alexandrova
Ljubav za ljude. Sa mladencima će morati da komuniciraju nekoliko meseci, pažljivo osluškujući njihove želje. Najvjerovatnije, za to vrijeme, mladenka će imati vremena da potpuno promijeni koncept nekoliko puta i okrivi organizatora za sve. Uz to samo morate prihvatiti: vjenčanje je veliki stres za mladence. Lyuba kaže da do kraja projekta klijenti postaju toliko poznati da je ona više od honorara, da je zadovoljna svojim zadovoljnim osmjesima, kada vide da je sve ispalo kako je planirano.
Jaki živci. Obično, na dan proslave, čak i najjasniji plan propada: predavač u poslednjem trenutku odbija da radi, umetnici će zakasniti tri sata, a vozač autobusa će se napiti. Organizator mora inspirirati mladence s osjećajem smirenosti i sigurnosti, čak i ako iza kulisa pijani konobari organizuju dvoboj na spaljivanje ražnjića.
Za spasavanje djeveruše od napada sova je također odgovoran organizator vjenčanja. Foto: Sergey Gribanov
Profession Cons
Lako je ući u profesiju organizatora vjenčanja, ali je jednako lako biti razočaran. Bolje je unaprijed znati što će se suočiti.
Seasonality. Visoka sezona počinje u maju i traje do kraja septembra. U ovim mjesecima organizator vjenčanja radi non-stop: svi vikendi su zakazani za vjenčanja, a radnim danima je potrebno vrijeme da završite završne pripreme.
Gladan mesec je novembar, kada već pada sneg, ali za predivno zimsko vjenčanje još uvijek nije dovoljno. Tokom ovog perioda, sačuvajte korporativne događaje za Novu godinu. U februaru i martu dolazi Lent - mnogi pokušavaju da ne održavaju velike događaje sa gozbama. Obično organizatori vjenčanja organiziraju svoj odmor i odlaze na more.
Odgovornost. Rezultat rada fotografa su prelepe fotografije, slastičar je ukusna torta. Lyuba je odgovorna za cijelo vjenčanje.Ako fotograf ili slastičar ne uspe, tvrdnje će biti organizatoru: na kraju krajeva, upravo je ona dovela ove specijaliste, pa je odgovorna za rezultat.
U pregovorima sa klijentima, Lyuba je ozbiljno naglašena.
Pijani gosti. Pravilno izračunati potrebnu količinu alkohola je i zadatak organizatora vjenčanja. Ali koliko god se trudili, uvijek će biti gostiju koji su se dotakli. Luba često mora smiriti odrasle ljude čvrstih ljudi koji žure za nameštajem i slomiti opremu.
Pijani VIP gosti. Vjenčanje je skup posao, a među klijentima se susreću djeca bogatih i moćnih roditelja. Sama djeca još uvijek nisu ništa, ali s roditeljima i njihovim gostima može doći do poteškoća. Na svadbi možete upoznati pijanog policajca, pijanog gangstera i pijanog sudiju. Sva tri, na osnovu svog statusa i službenih potreba, mogu biti naoružani.
Rutina Šarena prezentacija traje samo 10% radnog vremena. Preostalih 90% zauzimaju svakodnevna rutina i stres: stalna rekalkulacija i optimizacija procjena, pregovori s kupcima, izvođačima i lokacijama. Prethodno je Lyuba bila advokat i nije izašla iz sudnice, ali čak ni tada nije radila s papirima toliko.
Većina snaga se troši na konačnu koordinaciju vremena za dan vjenčanja.
Nepravilan raspored. Što je vjenčanje bliže, to više problema treba rješavati odmah, tako da je organizator u posljednjih nekoliko tjedana bio u stalnom kontaktu s klijentima. Na dan proslave, Lyuba napušta gradilište zadnji put kada je sva oprema demontirana, a čak je i čistačica otišla. Nakon svakog projekta, provede nekoliko dana da se naspava i oporavi.
Ranije, u pokušaju da zaradi više, Lyuba je održala dva vjenčanja zaredom, na primjer, u petak i subotu. Po povratku kući u dva ujutro, ona je još završavala posljednje detalje za sljedeći projekt. Dva do tri sata su ostali na spavanju, jer je u šest ujutro trebalo ponovo biti na sletanju. U ovom režimu, drugog dana, izgledala je kao stisnut limun i ništa nije razumio. Da ne bi pokvarila reputaciju, Lyuba je odlučila da će za jedan vikend uzeti samo jedno vjenčanje.
Bez stabilnosti. Uobičajeni problem slobodnjaka ili vlasnika biznisa: nikada ne možete biti sigurni da li ćete dobiti nove narudžbe i koliko ćete zaraditi.
Faze svadbene svečanosti
Svi mladenci već duže vrijeme pokušavaju gostima. zapamćen to je njihovo vjenčanje i stoga pažljivo pristupaju organizaciji banketa, koji se sastoji od sljedećih faza:
- Buffet. Odvija se nakon otkupnine mladenke (u slučaju da su se gosti okupili ujutro kod kuće) ili prije registracije.
- Prikupljanje i dolazak gostiju na banket. Gosti sjede na svojim mjestima za vjenčanim stolom.
- Večera i toast gosti, uz pratnju svake gozbe. Kontrolu nad ovim dijelom najbolje je povjeriti “tostmasteru”, koji će osigurati da vrijeme zdravica nije dugo (dovoljno je 5 minuta) da gosti imaju vremena za uživanje u hrani. Pored toga, važan je i niz tostova: prije svega ih izgovaraju roditelji mladenaca, zatim djedovi i bake, djeveruše i prijatelji mladoženja, rođaci i, po želji, drugi gosti.
- Zabavni program. Prvo, prvi ples mladenaca, a zatim na plesnom podijumu počinje partija, u pauzama od kojih postoje takmičenja i kvizovi. Možete napisati i nekoliko želja za mladu porodicu.
- Izvadite tortu. Bliže završnici ceremonije, vreme je da se iseče kolač. Izlagač će zatražiti vrijeme kada će to biti učinjeno.
- Finale vjenčanja. Čudno je za svaki praznik da dođe do kraja i veoma je važno staviti svetlu i nezaboravnu tačku. Postoje mnoge opcije od lansiranja papirnatih lampiona, lopti, do saluta ili fascinantnog vatrogasnog showa. Dobra ideja bi bila finalni tost mladenaca sa riječima zahvalnosti za sve goste.
Glavni deo gostiju će stići samo na svečanu večer, tako da će glavna procena biti upravo kako je sam banket prošao.Jelovnik, služenje konobara za vrijeme večere, dekoracija i mjesto održavanja proslave - ovi kriteriji stvaraju zadovoljno i radosno raspoloženje gostiju, odnosno, zabavni odmor. Ali vredi uzeti u obzir da svi mladenci imaju različite preferencije, a ako neko želi u restoranu ili kafiću, drugi će to želeti kod kuće.
Banket u restoranu
Organizacija banketa je najskuplji dio događaja, bez obzira na lokaciju: restoran ili kod kuće. Prednosti držanja restorana u odnosu na domaću opciju su sljedeće:
- profesionalni kuvari će vam skuhati jelo za svačiji ukus, a asortiman jela koji se mogu napraviti za vas je velik,
- nema potrebe za bukom oko kupovine proizvoda, restoran ima svježe, potrebne svježe proizvode,
- mir za vaš odmor - ne možete se brinuti o tome što nije dovoljno na stolu, da li se rodbini svidelo ili nije,
- svadbena dvorana.
U slučaju da postoji materijalna prilika, možete se obratiti ugostitelju, koji također mora platiti za rad. Tokom samostalne organizacije venčanja biće veoma korisno proučiti internet portale na ovu temu.
Cijena u kafiću za jednu osobu bit će od 1200, ali možete pronaći jeftiniju opciju, sve ovisi o meniju. Preporučljivo je hraniti tostmastera i fotografa (barem grickalice i pića).
Važne nijanse odmora
Pored toga, organizacija venčanja Kafić ima sljedeće zadatke:
- Prilikom odabira prave sobe fokusirajte se na približan broj gostiju. Trebalo bi biti dovoljno prostora u dvorani za sedeće i plesne ljude. Pored toga, poželjno je imati pozornicu za nastupe. U nekim slučajevima, klijent može zahtijevati sjedeća mjesta za konferenciju na licu mjesta.
- Pravilno rasporedite tabele. Raspored stolova može biti različit, odvojeno, paralelno ili oko perimetra.
- Naručite usluge za dekoraciju hale ili sami.
- Organizovati muzičku pratnju, saznati ima li institucija opremu, živu muziku ili druge usluge.
- Potrebno je unapred saznati da li se u susjednim dvoranama planira još jedan događaj, što uznemirava goste, i da li treba da donose vlastite proizvode.
Restoran bi trebao biti odabran i naručen približno mjesec dana prije događaja, bolje je riješiti ovo pitanje prvi put. Prema statistikama, restoranski banketi su najuspješniji način održavanja prekrasnog vjenčanja. Mladenci mogu proslaviti svoj brak pribjegavajući švedskom stolu, ali na njemu ima samo nekoliko odvojenih stolova - za ljude koji zbog zdravlja ili opuštanja moraju sjesti. U meniju prevladavaju tople i hladne zalogaje, ali topla jela u obliku kebaba ili pita neće biti suvišna.
Na banketnom stolu svi gosti i mladenci su opušteni i opušteni. Pokušajte zadržati ovu atmosferu duže, jer nije lako stvoriti, ali vrlo lako izgubiti. A uspomene na svadbenu gozbu i svadbu u cjelini u velikoj mjeri će se sastojati od lijepih uspomena i zadovoljstva iz atmosfere svadbenog banketa.
Tradicije vjenčanja
Organizacija venčanja je veoma odgovoran događajzahtevajući globalni pristup, pažljivu pažnju na detalje, puno vremena. Ovde je sve bitno: kako mladenci izgledaju, šta tretira goste, koliko je zanimljiv zabavni program. O tome kako ste napravili skriptu za svadbeno slavlje, uspjeh ovisi o ispravnoj atmosferi vjenčanja. Stoga, za mladence, neće biti suvišno da se unapred brine o pripremi plana događaja za svoj odmor.
Pripremite se za vjenčanje treba unaprijed: morate razmisliti o scenariju i formatu vjenčanja, kakva će se natjecanja održati. Dan pre venčanja, mladoženja i mladoženja prestaju da se sastaju i provedu noć odvojeno.Mladenka na ovaj dan donosi konačne dodire kako bi obnovila ljepotu, stavi red u red.
Jutro počinje kod mladih vrlo rano da bi se savršeno izgledalo prije odmora. Fotograf dolazi na mladu i pravi jutarnju fotografiju. Mladoženja nakon što se pripremi, oblači automobil.
Tada gosti nevjeste dođu i provedu otkup sa skriptom i detaljima koje su pripremile djeveruše unaprijed. Nevjesta gosti se okupljaju na ulazu kako bi upoznali mladoženje i njegovu pratnju.
Nakon otkupa, svi gosti se okupljaju i obilježavaju small buffet (voće i šampanjac) u nevestinoj kući, onda svi sednu u automobile i odu u matičnu kancelariju. Nakon venčanja, mladoženja idu na fotografiju, nakon čega dolaze u restoran, gdje planiraju održati banket svadbenog slavlja. Na pragu već čekaju roditelje i goste, koji se susreću sa radosnim vicevima, posipaju mladence novčićima, pirinčem, slatkišima i drugim stvarima, zavisno od mašte. Majka mladoženje drži štrucu sa kojom sreće snahu.
Tada se gosti sjede na mjestima i malo ojačani. Sve zabrinutosti oko vođenja praznika preuzima tostmaster. On najavljuje čestitku, u kojoj gosti kažu čestitke i daju poklone, tost-majstor treba da proveri da ovaj deo ne uzima previše vremena. Ljudi najčešće daju novac i to je najrazumniji dar. Nakon pomenutog tosta, gostu se daje napunjena čaša, koju pije do dna i viče "Gorko".
Nakon čestitke počinje zabavno: plesovi, u intervalima između kojih tostar održava takmičenja u kojima svi, bez izuzetka, učestvuju, čak i mladoženja i mladoženja. Bez obzira na to koliko je smiješan identitet, ali sve završava, završetak uvijek uzrokuje malu tugu, pa čak i suze.
Neka pismo vašeg vjenčanja bude višestruko: sretan i tužan istovremeno dirati dušu svakog gosta. A kvalitetne fotografije i video snimci u budućnosti će vam pomoći, nakon mnogo godina, ponovo uroniti u svečanu atmosferu i pokazati djeci koja će se pojaviti u budućnosti.
Svečani događaj uvek donosi mnogo nevolja i briga organizacionog i materijalnog plana, a ostavlja u srcu neizbrisiv utisak radosti mladencima i njihovim gostima. Veoma je prijatno nakon nekog vremena da se sjetite kako je proslava i koliko radosti donijela, a fotografije i videozapisi zabilježili su naše emocije i zabavu na opipljivom mediju, a također ostaju u našem sjećanju kao sretan trenutak u životu.
""
