Dnevna rutina uspješne osobe: primjer

Napisano je mnogo knjiga o tome kako upravljati vremenom - često se nazivaju priručnicima za upravljanje vremenom. Nažalost, ove radove često pišu obični ljudi koji ne razumeju ništa u ovoj stvari - oni samo iskreno rade svoju naknadu, pokušavajući da prodaju knjigu što većem broju ljudi. Uostalom, saveti o tome kako upravljati svojim vremenom, želite da ne čujete od domaćeg psihologa ili neuspelog menadžera prodaje, već od osobe koja se dogodila u životu.

Principi efektivnog upravljanja vremenom su korisni ne samo za početnike, već i za domaćice (posebno mlade majke!). Zato smo u ovom članku prikupili najefikasnije i najuspešnije tehnike od uspešnih ljudi u njihovoj oblasti - političara, biznismena, menadžera projekta, marketinških stručnjaka, muzičara, itd. ...

9 koraka za upravljanje vremenom

„Da li je moguće upravljati vremenom?“ - ne biste se iznenadili da je ovo pitanje postavljeno u jednoj od fantastičnih priča. Međutim, njima se daju vrlo stvarni ljudi, za koje je važno da imaju vremena za što više zanimljivih i korisnih stvari u njihovim životima. Kako upravljate svojim vremenom?

Planirajte dan

Dokazano je da ako petnaest minuta pripremate za radni dan, uštedjet ćete oko dva sata čistog vremena. Zapamtite da plan nije neki rigidno definisan okvir iza kojeg ne bi trebalo da ostane, već samo željeni obrisi za predstojeće događaje. U životu sve može biti: prijatelj će kasniti, rad na projektu će biti odložen, ili ćete iznenada odlučiti da je rad na drugoj stvari hitniji. Tako da nemate požurne poslove i osjećaj da nemate vremena, zapamtite “zlatno pravilo uspješnih ljudi”: bojite samo 60% svog vremena, a preostalih 40% zadržite za neočekivane ili hitne stvari. U slučaju kada se takva pitanja ne pojave, provedite ovo vrijeme na učenju, samo-razvoju ili odmoru.

Postavite prioritete i obratite pažnju samo na stvari koje su vam važne.

To je glavna tajna kako upravljati svojim vremenom. Nakon što se odlučite za svoje planove za taj dan, morate odlučiti šta treba prvo uraditi, a šta drugo. Možete pokušati podijeliti svoje poslovanje na četiri grupe:

važna i hitna
važno i ne-hitno,
nevažan i hitan,
nevažan i ne-hitan,

Ako vam jutro nije najproduktivnije vrijeme, započnite dan sa nevažnim, ali hitnim pitanjima. Kada dođete, preuzmite važna i hitna pitanja, kao što su sastanci sa klijentima ili pisanje izvještaja. Čak i ako ne možete ostvariti sve što ste planirali, najvažnije i najhitnije će biti učinjeno, a to će vam donijeti zadovoljstvo.

Kombinujte slične zadatke u radne blokove

Na primer, u prvoj polovini dana susrećete ljude - klijente, kolege i pretpostavljene, au drugom - radite sa dokumentima. To će vam uštedeti mnogo vremena koje možete potrošiti na “uranjanje” u svaku vrstu aktivnosti i navikavanje na nju. Međutim, pobrinite se da ti blokovi nisu previše čvrsti - ako potrošite pola dana na monotone aktivnosti, to će biti previše monotono i smanjit će vašu produktivnost.

Koristite principe aktivne rekreacije

Slobodne aktivnosti - ne nužno sportske (iako to može biti). Suština ovog praznika je u preusmeravanju pažnje i promeni aktivnosti. Fokusiranje previše na jednu stvar je zamorno, tako da svakih pet sati možete uzeti kratku pauzu od pet minuta. Najvažnije je shvatiti da odmor nije nalet na društvene mreže, već obnova snage i energije.Radite vežbe, hodajte, uživajte - ali ne zaboravite da promenite situaciju u isto vreme.

Odredite specifične rokove za sve vaše poslovanje.

Mutne granice poput “Uskoro ću to” ili “Treba mi još vremena” ublažavaju i smanjuju efikasnost vaše aktivnosti. Umesto toga, jasnije formulirajte zadatke i odredite vremensko ograničenje za sebe - „Ja ću to uraditi do pet sati“ ili „Treba mi još četrdeset minuta“. Pored toga, tačnost će vam pomoći da zahtevate isto od ostatka, što će biti još jedan važan doprinos kako upravljati svojim vremenom.

Fokusirajte se na sopstvene životne ciljeve

Svi prethodni saveti mogu biti bačeni u korpu u slučaju da ne znate šta želite od života. Napravite listu onoga što vam je važno i šta želite da postignete. I pokušajte da uradite ono što će vas približiti svojim ciljevima. Kada planirate biznis, zapitajte se: „Koliko me približava mom cilju?“. To će vam pomoći da otkrijete one stvari koje činite automatski, i zaista ih ne trebate.

Nemojte se ometati svim vrstama sitnica.

Kolega se žuri da podeli sa vama sveže ideje, prijatelj pita za savet, pa čak i ICQ ekran stalno treperi? Nije iznenađujuće da u takvim uslovima imate malo vremena. Ako tome dodajete tipične apsorpcije vremena kao što je surfanje Internetom i igranje pasijansa, onda ćete biti prestravljeni koliko sati za gubljenje! Da biste razumeli kako upravljati svojim vremenom, pokušajte da snimite sve što ste radili svakog sata do pet minuta svakog sata. Zatim izračunajte koliko vremena ćete potrošiti na produktivan rad i koliko izgubite uzalud. Ovo će biti dobar primjer i stvarno će vas uzdrmati.

Razbijte velike biznise

Može biti veoma teško prisiliti se da počnete da rešavate složen ili veoma opsežan zadatak, posebno ako je rezultat odložen na vreme. Na primer, pisanje diplome je težak rad! Ali ako pokušate da ga podelite na male zadatke, takav cilj prestaje da bude veoma težak: prvo napišite plan, zatim pronađite literaturu, zatim pokušajte da pišete po poglavlju za nekoliko dana, itd. ... Pošto ćete nakon svake faze videti rezultat, biće vam subjektivno lakše da se nosite sa ovim problemom. I neće potrošiti puno vremena pokušavajući da se prisili da to urade.

Nemojte odlagati donošenje odluka

Naravno, neophodno je razmišljati o onome što radite. Ali pretvoriti proces donošenja odluka u dugotrajan nije uopšte neophodno. Ako imate poteškoća, koristite klasičnu racionalnu metodu: napišite sve moguće opcije na list papira, naznačite sve njihove prednosti i mane. Ne zaboravite da uzmete u obzir vaša osećanja i sklonosti (još uvek smo devojke i ne možemo da radimo isključivo na logici). I donesite odluku koja će biti najpovoljnija. Možda će u početku izgledati daleko od idealnog, ali najvažnije je da ste počeli da radite nešto umesto da mirno sedite.

Nadamo se da ćete nakon čitanja ovog članka shvatiti kako upravljati svojim vremenom. Ovo nije tako teško i neverovatno koliko se čini na prvi pogled. Pokušajte da u svoj život ugradite samo deo ovih preporuka - i videćete koliko ste još postali! A ako koristite sve napojnice? Tada imate veliku šansu da postanete najuspešnija i najuspešnija žena u Rusiji za samo nekoliko godina!

Šta trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?

Postoje četiri osnovna pravila. Prvo, planirajte svoj budući dan uveče. Dobro je to uraditi shematski i staviti letak na istaknuto mjesto. Tako možete uštedeti vreme. Kako sve upravljati? Evo približne dnevne rutine:

7.00 - porast.
7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijena, doručak.
8.00-12.00 - rad.
12.00-13.00 - ručak, odmor.
13.00-17.00 - rad
17.00-19.00 - sport.
19.00-20.00 - večera.
20.00-22.00 - lično vreme, porodični poslovi, planiranje sledećeg dana.
22.00 - vrijeme za spavanje.

Drugo, planirajte samo one stvari u kojima uživate. Ako radite ono što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodnost. Treće, ispravno postavite prioritete. Nabavite sebi dnevnik (datiran) i stavite stvari tamo od značaja. Na primjer:

Zadaci koji zahtijevaju hitno rješenje.
Važna, ali ne i hitna pitanja.
Zadaci koji se mogu obaviti još jedan dan. Datirani dnevnik je neophodan ne samo za postavljanje ciljeva, već i za različite ideje koje vam padaju na pamet. Sve je nemoguće zapamtiti, a ovaj metod će omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - ovo je obavezno. Međutim, ako postoje neispunjeni zadaci, pokušajte ih riješiti na slobodan dan, jer sutra se vraćaju na posao.

Prioriteti

Nemoguće je učiniti sve i učiniti dobro. Sjajno je da imate želju da se okušate u različitim ulogama. Međutim, raspršujući napore, nemoguće je postići uspjeh. Odmah odredite šta želite, kao i ono što vam je važno.

Ako sada imate prioritet za razvoj karijere ili biznisa, možda ovo nije trenutak da krenete u drugom pravcu. Fokusirajte se na ono što već radi i uradite to dobro. Kao rezultat toga, ne samo da ćete postići željene rezultate, već ćete biti u mogućnosti da lako održavate motivaciju. Uostalom, kada sve funkcioniše, snage su da bi stvorile više.

Ciljevi i rokovi

Nema gola - nema rezultata. Istovremeno, cilj treba da bude jasan, realan, ostvariv. Možete poželjeti široko priznanje u profesionalnim krugovima. Ali bez specifičnosti, ovo će ostati vaša fantazija, ali ne i cilj.

Međutim, zadatak da se ponaša kao stručnjak za medije, da se pozovu na konferenciju kao govornika (po mogućnosti sa naznakom njihovih imena i broja žalbi) je već specifičniji zadatak koji se može nazvati ciljem. Međutim, lako je izgubiti iz vida, izgorjeti i nikada ne provesti ako nema roka. U ovom slučaju, što je kraći to bolje. Tačni rokovi će povećati vašu efikasnost, kao i pomoći vam da ostanete u toku dok radite na zadatku.

Postavljanjem prioriteta, odredili smo šta ćemo dati svojoj energiji i snazi. Ostali poslovi, želje i ciljevi odgađaju se kasnije, ili čak u potpunosti poslati u smeće. U ovoj fazi je važno razumjeti što je vrijeme za jelo i počistiti. Najčešći eateri su televizija, društvene mreže i TV emisije.

Moja tajna je da uopšte ne gledam TV! Ja je nemam. Ovo oslobađa puno vremena. Stoga, nakon posla, proučavam, treniram, stvaram, provodim vrijeme s voljenima. I ispunjava me i daje mnogo više energije.

Poželjno je ograničiti društvene mreže na poslovne potrebe, kao i na male troškove za vlastito zadovoljstvo. Prije četiri godine izbrisao sam Vkontakte, Odnoklassnike i Facebook stranice, ostavljajući samo Instagram, jer je bio najučinkovitiji za moje poslovanje. To je oslobodilo ogromnu količinu vremena. Facebook sada mora da se vrati za posao. Ali ja ga koristim isključivo u slučaju.

Još jedan koristan savjet. Ako vas prevaziđe odugovlačenje, a ruka još uvijek dostiže telefon, nemojte se odreći ovog zadovoljstva. Mozak takođe treba da se odmori. Samo obećajte sebi da ćete petnaest minuta provesti na društvenim mrežama kao nagradu za posao koji je važan. Inače, ako uradite suprotno, nećete primetiti kako mnogo vremena leti u besmislenom pejdžingu kroz fotografije, i nećete imati vremena da uradite ništa.

Imati plan

Možda imate jasan cilj i ambiciozne rokove, ali ništa se neće desiti bez plana. Trebalo bi da postoji nekoliko planova - za nekoliko godina unapred (dva-pet), za tekuću godinu, za mesec, za nedelju i svaki dan. Trajanje može varirati. Ali i velika slika i jasnoća sutrašnjice su važni. Ono inspirira, daje samopouzdanje i ispunjava smisao. Kada se svakog jutra budite i imate sliku budućnosti u glavi, oduševljeno ćete započeti novi dan i znati zašto to radite.

Planovi za godinu i mjesec će pomoći da se jasno odrede prioriteti i naprave važni koraci ka velikom cilju. Znanstveno je dokazano da kada slijedite dugoročni cilj, motivacija se brzo gubi. Zato su potrebni mali zadaci i trijumfi.

Za planiranje, ja osobno više volim format papira. Samo pisanje liste ciljeva na komadu papira već povećava vaše šanse za produktivnost i uspeh. Imeya plan, ne morate skakati sa uzroka slučaja, na brzinu između zadataka. Planom ćete učiniti mnogo više, i tokom godine i tokom dana. Za mene, uobičajene liste rade svaki dan. Probajte različite pristupe i pronađite ono što vam najviše odgovara.

Kalendar nije ništa manje koristan. Ako radite 10-12 sati dnevno, onda nećete videti trening ako ne dođete do rasporeda na isti način kao što pravite poslovnu večeru. Ako ne planirate ključne događaje dana u kalendaru, uvek će biti mnogo drugih.

U kalendar ne ulaze samo poslovne stvari, već i drugi zadaci - čitanje, učenje, odlazak u muzej, pozivanje rođaka. Bez obzira koliko pragmatično zvučalo, zaposlena osoba treba sve da isplanira. Previše ometanja. Sa ovim Važno je planirati ne samo rad, već i odmor.

Ako svi trčite, ne brinite. Stvari se nagomilavaju, stvarajući nered i sve veći osećaj anksioznosti. Napravite mali, ali realan plan, učinite sve što niste mogli dugo da radite. I pratite! Obezbeđen je talas poverenja i inspiracije. A iz čistog lista u doslovnom i figurativnom smislu, počnite planirati.

Optimizacija

Ako se dvije stvari mogu obaviti u isto vrijeme, onda grijeh nije iskoristiti ga. Dok čistite, kuvate ili radite druge kućne poslove, možete slušati TED govore, podcastove, učiti jezik, slušati webinare. Ako trčite na šetalištu ili u parku, slušajte podkastove i tutorijale. Sada čak možete plivati u bazenu i slušati igrača. Uvek nosim slušalice za manikir. Uvek možete gledati nekoliko video snimaka, a tokom pedikure možete napisati članak na laptopu ili čak na telefonu.

Umjesto Facebooka i Instagrama u redovima, javnom prijevozu i prometnim gužvama, možete čitati knjige, slušati iste podkaste i gledati video. Tako sam uradio svoj domaći zadatak kako bih što brže došao do obrazovanja u SAD-u, dok sam radio više od 40 sati sedmično.

Što se tiče obuke. Ako možete doći negdje ili voziti bicikl umjesto javnog prijevoza, onda je bolje nego bez vježbanja. Razmislite nekoliko koraka naprijed i planirajte.

Delegacija

Ako zaradite sto dolara na sat, a čistač plaća dvadeset, onda je to djelotvorna raspodjela rada. Pored toga, ona će obaviti zadatak mnogo brže od vas. Jednostavna matematika i poslovni pristup, čak iu svakodnevnom životu, dobro će doći.

Isto važi i za kuhanje. (ponekad je racionalnije naručiti dostavu hrane) pranje, računovodstvo, rad sa dokumentima i još mnogo toga. I iz sindroma “Radije bih sve uradio sam. U svakom slučaju, niko ne može učiniti ništa bolje ”. Svi volimo da kontrolišemo događaje u određenoj meri. Ali često će neko drugi biti bolji od tebe, a još bolje. U međuvremenu, možete proizvesti mnogo veću vrijednost.

Naučite reći ne

Ranije, nisam mogao da odbijem. Reći ne na bilo koji zahtev upoređeno je sa samoubistvom. "Šta će oni misliti o meni?" "Da, niko me neće voljeti." Ali vremenom sam shvatio da ne možete biti ljubazni prema svima. I trebate pomoći od čistog srca, a ne zato što je potrebno.

Ispunjavanje zahtjeva drugih ljudi na štetu sebe, kako na poslu, tako iu privatnom životu, može dovesti do činjenice da će vas sve više kontaktirati, čekajući vaš pristanak. Jedna je stvar pomoći kolegi koji uvijek vjerno obavlja posao, ali sada ima blokadu. I još jedna stvar za traženje informacija za osobu koja je upravo odlučila da sve okrivi na vas.

Postavite prioritete i pomognite onima kojima je zaista potrebna. Tako ćete se osloboditi vremena za sebe, kao i steći prijatelje koji će uvijek dolaziti u pomoć.

Gore navedena pravila su vrlo jednostavna. Svaka veština, a onda navika koju je stvorila praksa. Unesite ove tehnike jednu po jednu u svoj život, i procijenite što radi za vas, a što ne. Volite ono što radite i ostanite što efikasniji. To će vas dovesti do uspjeha i pomoći vam da ne stignete bez štete na određenom području života.

Daria Karelina, posebno za econet.ru

Kako sve raditi i ne ostati na poslu

Osam uveče. Još si na poslu. Mnogo poslova. Oči se drže zajedno, ponovo ustaju rano sutra. I danas, čak i sa srećnim okolnostima, posle svih saobraćajnih gužvi i drugih transportnih problema, moguće je doći kući ne ranije od deset godina. Tipična situacija? Nažalost, da. Vjeruje se da je uredski rad udoban, prestižan, ali često zbog toga morate žrtvovati svoj osobni život i zdravlje. I što je najvažnije, energija za dalje aktivnosti je manja. Zašto se to događa? Kako to napraviti tako da ima dovoljno vremena za produktivan rad i za sebe?

Hiljadu slučajeva za minut

Ako iz fizičke tačke gledišta život postaje sve udobniji - praktični namještaj, udoban kompjuter, udoban ured, onda ta činjenica ne umanjuje rad za ljudski mozak. Kao što pokazuju zapažanja naučnika, ljudska aktivnost na poslu postaje sve više i više zadataka. To je termin koji se koristi u psihologiji.

Drugim rečima, za minut morate rešiti hiljadu problema, odgovoriti na telefonski poziv, održati sastanak, napisati pismo ... Lista se nastavlja i nastavlja. Sve ovo je posebno karakteristično za menadžersku profesiju, kao i za sve ljude čiji rad se odnosi na rad na računaru: postizanje civilizacije, pored brzine i praktičnosti, dodaje i ometajuće faktore. Kako ne odgovoriti na poruku na ICQ-u? Naravno, u većini slučajeva ćemo prekinuti, napisati odgovor, a tek onda nastaviti rad započet ranije. Kao rezultat toga, glavni posao se radi u fragmentima, pažnja je raspršena, i kao rezultat toga, potrebno je ostati na poslu.

Američki naučnici su odlučili da istraže svakodnevni rad zaposlenih u kancelarijama. Gloria Mark, profesorica na Univerzitetu u Kaliforniji, gledala je zaposlenike nekoliko IT kompanija. Kako se ispostavilo, savremeni uredski radnik posvećuje jednom projektu u prosjeku 11 minuta prije nego što je rastresen i prelazi na drugi zadatak. Štaviše, ovaj 11-minutni segment podeljen je na trominutne fragmente, kao što je pisanje e-pošte, čitanje web stranice i rad sa dokumentima. Štaviše, još jedna studija koju je sprovela Microsoft Research Lab, pokazala je kako se ljudi bukvalno ruše između prozora računara. Jedan zaposlenik u isto vrijeme na radnoj površini često otvara osam radnih prozora različite funkcionalnosti. U proseku, korisnik troši oko 20 sekundi u jednom prozoru, a zatim prelazi na drugi.

Generalno, sama činjenica fragmentacije radnog vremena nije velika stvar. Da nije bilo specifičnosti ljudske psihologije: svaki put kada se osoba odvlači od trenutne okupacije, potrebno je oko 25 minuta da se ponovo vrati njemu.Odvraćajući pažnju, osoba odmah propušta prethodni zadatak, a vraćajući se na prvi slučaj, u 40% slučajeva, počinje da deluje u potpuno drugom pravcu.

Kao rezultat toga, morate ostati do kasno na poslu, ići na radno mjesto vikendom. Utječe se umor, osoba je stalno pod stresom.

Stručnjaci iz oblasti kompjuterske sociologije su čak izmislili i poseban izraz za ovaj stil rada - „prekinuti pogon“. Kao što su ankete pokazale, većina ljudi bi radije radila mirno, ali - ne radi. I to nije samo u modernom poslovnom stilu. Mnogo zavisi od osobe.

Gde ide vreme?

Među preprekama pravilnom korištenju radnog vremena je neracionalna raspodjela službenih dužnosti unutar radne snage, nedostatak jasnog rasporeda za održavanje zajedničkih događaja od strane različitih odjela kompanije. Ali najveći broj faktora je ličan.

U jednoj od studija na ovu temu istaknuti su sljedeći faktori koji negativno utječu na korištenje vremena na poslu: sporost u akcijama, nedostatak usredotočenosti na konačni cilj, koji uzrokuje obavljanje posla bez analize njihove važnosti, povećane društvenosti, što povećava nerazumno trošenje vremena, disperziju interesa i nedostatak koncentracije na bilo koji događaj, što dovodi do ispunjenja svih slučajeva odjednom i neispunjenja većine njih. Čudno kako se čini, psihološka dobronamjernost stvara problem, spremnost da uvijek dođe u pomoć kolegi. Kao rezultat toga, često se ispostavlja da ne možete stvarno pomoći drugom, i ne možete obaviti svoj posao. Šta da radim? Prvo i najvažnije stanje je dobro osmišljen, jasan plan.

Plan Njegovog Veličanstva

Prema stručnjaku za upravljanje vremenom A. Gorbačovu, radni dan može biti izgrađen na takav način da ne samo da ćete imati vremena za sve na poslu, već možete dodati još dva sata dnevno. Dakle, 48 sati dnevno je, naravno, iz kategorije fikcije, ali 26 sati je sasvim realno.

Inače, Aleksandar Gorbačov u potpunosti opravdava svoju teoriju. Vrijedilo je kontaktirati ga s pitanjima, a narednog radnog dana ujutro, menadžer, koji ima na stotine slučajeva u glavi, ispunio je svoje obećanje i odgovorio.

- Plan za sutra treba da se osmisli pre napuštanja posla, u opštem smislu - na kraju radnog dana. Dakle, poslednja stvar danas je plan za sutra. Ako govorimo o dugoročnom planiranju, ja se zalažem za postavljanje ciljeva za više od mjesec dana i njihovo razgraničenje na zadatke i akcije dok se približavaju. Moje omiljene skale planiranja su nedelja i dan. U određivanju glavnih zadataka za dan pomaže plan za nedelju. Napišite listu stvari koje želite da uradite do kraja nedelje. Na osnovu ove liste, formirajte glavne zadatke za taj dan, što treba da se uradi u ponedeljak, utorak, itd. Drugim riječima
- današnji prioriteti su diktirani narednom sedmicom,
- prioriteti naredne sedmice diktirani su tekućim mjesecom,
- prioriteti narednog mjeseca diktiraju godinu.

Među svim slučajevima morate biti u mogućnosti odabrati glavni 5-7. Toliko je "zadataka" da ljudski mozak može da obrađuje u isto vreme. Ako ima više bodova - bit će stalni prekrivači. To znači da se ne treba bojati žrtvovati manje važne stvari. Međutim, u slučajevima koji su uključeni u plan, morate biti u mogućnosti da ih dovršite. Ali sve to može ometati - saobraćajne gužve, nestanak struje, problemi sa internetom. Sve ove nepredviđene situacije treba uzeti u obzir u svakom planu. Prema Aaleksandru Gorbačovu, do 40% vremena u planu mora biti ostavljeno višoj sili. Drugim riječima, svi oni koji nisu u žurbi su na vrijeme. U razumnim granicama, naravno.

Važna faza je procjena onoga što je urađeno, u tom smislu je nauka o vremenskoj raspodjeli stroga.

"Sjećanje na sve što je urađeno" nema nikakve veze s planovima, "kategorički kaže Aleksandar Gorbačov. - Ako bi svi tako živeli, imali bismo kameno doba. Nije ni čudo da je propast u Rusiji, jer većina u našoj zemlji smatra da "imati misli u mojoj glavi" već je plan. Plan bi uvijek trebao biti na papiru tako da se može uzeti i pregledati. Evaluacija efektivnosti plana se vrši na kraju dana - za dnevni plan, a na kraju sedmice - za plan za nedelju.

Kriterijum je veoma jednostavan - sve je urađeno - plan je dobar. Dio je završen - još uvijek vrijedi raditi na efikasnosti planiranja.

Postavlja se pitanje - šta je sa intuicijom? Zaista, mnogi moderni rukovodioci se pridržavaju pozicije intuitivnog upravljanja, djeluju prema okolnostima. Odgovor je jednostavan: vremenom se ljudi naviknu na planiranje, ukorjenjuju se u podsvijesti. A onda se pojavi intuicija, jer je moguće napraviti plan za nekoliko minuta i teško napraviti grešku.

Vrijeme je novac

Kako zaraditi novac, svaki poslovni čovjek zna. Ali kako upravljati vremenskim jedinicama. Postoji čak i posebna nauka - upravljanje vremenom. Ona je obučena od strane onih koji ne znaju kako napraviti dnevnu rutinu tako da vrijeme radi za osobu, a ne obrnuto. Potrebno je početi sa analizom dnevne rutine i otkrivanjem rupa u koje protiče beskorisna razonoda. Može biti samo deset do petnaest minuta. Međutim, čak i oni su važni. Samo što oni možda nisu dovoljni da se završe zadaci postavljeni za taj dan. Druga stvar koju treba uraditi je da se skiciraju ciljevi: i kratkoročni i dugoročni. Precizno artikulisane želje pokreću osobu ka njihovom ostvarenju. U drugim slučajevima, uspjeh neće doći. Nakon toga, možete isplanirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo učinkovitih savjeta koji će vam pomoći da se nosite sa zadatkom:

Princip 70/30. Planiranje čitavog dana je nemoguće. Dodelite 70% svojih vremenskih i planiranih zadataka. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i više sile.
Danas - za sutra. Ne budite lenji u pisanju da napravite listu obaveza za dan koji dolazi. Ovo će vam omogućiti da pravilno rasporedite vreme i dođete na zakazane sastanke bez odlaganja. Na kraju poslovne liste možete napisati pohvalne fraze: "Dobro ste učinili! Ali ne opuštajte se!" ili "Nastavite! Ali pred nama je još puno posla!". Oni će vas stimulisati da rešite zadatke.
Zapamtite da je glavna aktivnost ujutro, pa pokušajte da planirate većinu slučajeva za vrijeme prije ručka. Psihološki postaje lakše kada shvatite da je polovina dodijeljenih zadataka već završena, a da je pred nama još cijeli dan. Onda se vrijeme ručka može posvetiti kratkom odmoru i osobnim pozivima. I posle obroka, držite par ne baš važnih poslovnih pregovora ili mali sastanak.
Uzmite pauze! Budite sigurni da se odmorite svakih sat vremena 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da produktivnije radite i da se ne umarate unaprijed. U trenucima odmora nije potrebno ležati na kauču ili pušiti u zahodu. Koristite ovaj put s prednostima: zagrijte, zalijte cvijeće, premjestite mape na polici, pročitajte novine ili udahnite svježi zrak.
Stvarno procijenite svoje sposobnosti. Potrošit ćete puno vremena i zdravlja na ispunjavanje nedostižnih ciljeva. Postavite sebi zadatke koje možete tačno riješiti.
Uvijek očistite radno mjesto na kraju radnog dana. To će u velikoj meri uštedeti vaše vreme u budućnosti i omogućiti vam da svoje misli uredite. Uvek držite važne stvari na istom mestu i slobodno dostupni.
Otarasi se onih stvari koje ti ne trebaju. Čovek koji je nekada napuštao "za kasnije", odjednom je došao na ruku. Pogledajte oko sebe, ako već nekoliko meseci ne koristite nešto, bez sumnje ga pošaljite u smeće.

Za planiranje vremena možete voditi dnevnik, bilježnicu ili običnu bilježnicu.Zapišite ciljeve, ciljeve, misli i ideje. I budite sigurni da napravite svoju dnevnu rutinu. Uspješna osoba može se vidjeti izdaleka!

Zadržati ili ne?

Dakle, napravljen je veliki plan, vi ga ispunite. Ali još jednom nisam imao vremena da nešto uradim. Primamljivo je ponovo ostati. Kako praksa pokazuje, nemoguće je potpuno izbjeći obradu. Ali postoji jasan kriterij - kada se zadržavati, a kada - tiho otići kući. Ako trebate završiti slučaj, a potrebno je 30-40 minuta da to uradite, možete se zadržati. Sve ostalo se pokorava zlatnom pravilu Scarlett O'Hara: "Razmislit ću o tome sutra."

U isto vreme, kako kaže Aleksandar Gorbačov, obrada novajlija je sasvim normalna: "Ako se zaposleni ne može nositi s prvim radom na poslu, kako se može osloniti na njega u budućnosti, kada će se raditi pravi posao i morat će se postaviti na 110%?" Ako se zaposleni plaši da pretražuje okolinu - lovi ga u vrat! Došao je da ne radi, već da bude plaćen.

Drugi slučaj je dodavanje dodatnih odgovornosti tokom promocije. I ovde je veoma važno da dobijete jasnu listu vaših dužnosti i ovlašćenja od samog početka. I dalje se pridržavajte ove liste. Osim toga, morate biti u stanju da podijelite dužnosti između podređenih. Kao što kažu, dobar šef nije onaj koji mnogo radi sam, već onaj koji može učiniti da drugi dobro rade. Istina, riječ "sila" ovdje nije u potpunosti prikladna - pravilno rasporediti naloge i pokazati ih primjerom.

Kada radite na istom poslu - odlično. Možete sigurno napraviti planove. A ako na dva, tri? Part-timeri su oni koji često ne uspevaju u svim planovima. Tom prilikom Aleksandar Gorbačov je podelio svoje lično iskustvo.

- Jednom je radio na pola posla na četiri posla. Bilo koja kombinacija poslova - rizik od kopanja, a što više njih, veća je vjerovatnoća da će se uništiti jedan od projekata. Zamislite da ste vatrogasac. Svaki posao je predmet koji čuvate. Ako imate jedan projekat, uvijek možete brzo reagirati. A ako se istovremeno sudarite na dva ili tri mesta - onda očigledno ne možete da se nosite sa svime u isto vreme. Jedan od objekata će biti spaljen do temelja. Stoga, ne radim sa skraćenim radnim vremenom u svojoj kompaniji. Jedini koji rade u ovom modu su autori koji rade na člancima, i gotovo uvek odlažu rokove za slanje materijala, jer rade na još pet ili šest izdanja. Jedini mogući posao sa skraćenim radnim vremenom je kada radite na jednom mjestu kao dnevni stražar od 9 do 19, a na drugom mjestu - kao noćni čuvar od 20 do 8 ujutro. I imate 15-20 minuta puta između ovih mjesta rada. To jest možete kombinovati samo posao kojim možete garantovati da odete, a drugi - da dođete.

Ukratko, ne zgrabite uopšte odjednom. Potražite posao na ramenu. Izbor je ogroman. Štaviše, sada se u mnogim firmama sve više pridržavaju pravila klasičnog upravljanja vremenom. Moderne ruske firme više nisu teritorija neurednosti. Najnapredniji menadžeri neprestano ostaju u formi i u dobroj formi na poslu. Sve više, firme isključuju mobilne telefone da ne bi bile ometane ličnim pozivima. Trajanje radnih sastanaka je smanjeno. Možemo se nadati da će u bliskoj budućnosti legenda od 48 sati dnevno postati stvarnost.

Sova ili Lark: važno je

Naučnici su dugo podelili ljude u dve kategorije, u zavisnosti od stepena njihove produktivnosti u različito doba dana. To su "sove" i "larks". Potonji se lako probude ujutro. U ranim jutarnjim satima, oni su budni i aktivni, ali do večeri su umorni i ne mogu raditi važne stvari. Sove, naprotiv, teško se budi, a njihova maksimalna aktivnost postiže se uveče i noću. Očigledno, prilikom planiranja dnevne rutine, potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe.Na primer, važni sastanci za "sove" nisu zakazani za jutarnje sate.

Međutim, u savremenom svijetu, „žabe“ imaju lakše vrijeme, jer u osnovi svi radovi u uredu ili na poslu počinju u ranim jutarnjim satima. Naučnici vjeruju da svaka osoba, u principu, sa snažnom željom može promijeniti svoje bioritme. Svako od nas je u stanju da se iz "sova" pretvori u "šalu". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila u postizanju cilja.

Da li promena radnog vremena utiče na raspodelu radnog vremena?

- Da, naravno, promena vremenskih zona i prelazak iz "letnjeg" u "zimsko" vreme i nazad - razbiti biorhythms. Telo treba oko dve nedelje da se potpuno prilagodi novim pojasevima.

Postoji još jedan interesantan bioritmički obrazac. Prilikom promene vremenske zone, telu je potreban jedan ciklus spavanja da bi pomerio svoj biološki sat sat ili nazad. To jest, ako ste odleteli u drugi grad sa vremenskom razlikom od 2 sata. Nakon dva dana, telo se prilagođava novim privremenim uslovima. Ovo je minimalno vreme za adaptaciju!

U zavisnosti od zdravstvenog stanja i "mulona" drugih faktora, vreme adaptacije može biti nekoliko puta duže. Stoga, razmotrite ove faktore kada planirate putovanje da bi radili efikasno.

Kako započeti dan tako da sve bude na vrijeme?

Stručni savjet.

Dovoljno spavajte, jer minimalna stopa spavanja za osobu je 5-7 sati!
Wash, itd.
Pijte 200 ml. vrela voda na prazan stomak.
Bez obzira da li ste rana ptica ili sova, najbolji početak dana je fizička aktivnost. Svaki uspješan vođa ima svoj "tajni set vježbi", što mu omogućava da bude u formi. U mom slučaju, zagrijavanje traje 15-17 minuta. Za to vrijeme uspijevam obaviti 39 vježbi gimnastičkog kompleksa wushu. Trčanje, teretana, plivanje - sve, sve dok aktivno radite sa svojim telom.
Doručak je osnova dana. Trebalo bi da bude opušteno i ukusno. Ovde opet, "ukus i boja drugara nije" - sve je individualno.
Obavite važan posao na poslu, ali ne ponestaje vremena. Najvažnije je započeti jutro sa radnim zadacima koje ćete definitivno završiti za sat i po. Prvi sat rada je veoma važan - on određuje tempo rada, a sam uspjeh prvog posla određuje uspjeh cijelog narednog dana.

Ako pratite ovaj algoritam, videćete za nedelju ili dve - rezultati za dan su počeli da se povećavaju.

izvor: "Uredski pomoćnik" # 8-2007

Biološki sat

Bez obzira na osobu na koju se odnosi biološki tip, on je u svakom slučaju podložan osnovnim zakonima prirode. I kažu da se u različita vremena naše telo ponaša drugačije. A da bi se pravilno iskoristilo vreme, upravljati svime, morate znati o tome. Biološki satovi započinju svoj rad dugo prije nego što se probudite. Izgleda ovako:

4 sata ujutro. Telo se priprema za buđenje, kortizon, hormon stresa, se oslobađa u krv. Ovo vreme je opasno, jer je verovatnoća srčanog udara, pogoršanja hroničnih bolesti, bronhijalne astme itd. Visoka.
5.00-6.00. Metabolizam se aktivira, šećer u krvi i nivo aminokiselina se povećava - tijelo "započinje" rad svih sistema.
7.00 Odlično vrijeme za doručak, kao hrana lako i brzo se pretvara u energiju.
8.00 Ostvareni prag dnevnog pik bola. U ovom času bolovi se pojačavaju, sa posebnom glavoboljom, bolnim kostima. Prijem stomatologu je bolje odgoditi vrijeme popodneva, kada neugodni sindromi nisu toliko izraženi.
9.00-12.00. Do tog trenutka energija dostiže svoj maksimum, mozak dobro radi, cirkulacija krvi se povećava - optimalan period za plodan rad: i psihički i fizički.
12.00-13.00. Vreme za ručak. Želudac dobro probavlja, ali aktivnost mozga značajno opada.Telo počinje da zahteva odmor.
14.00 Performanse su i dalje smanjene. Međutim, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
15.00-17.00. Ponovo raste krvni pritisak, aktiviraju se mentalni procesi, uočava se vrhunac efikasnosti.
18.00 Optimalno vreme za večeru, tako da telo ima vremena da probavi hranu pre spavanja.
19.00-20.00. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Nervni sistem je najosetljiviji. Satovi su namijenjeni mirnim obiteljskim poslovima ili prijateljskim druženjima.
21.00 Ovaj period je pogodan za učenje velike količine informacija, jer je mozak spreman za pamćenje.
22.00 Odlično vrijeme da zaspim. Telo je konfigurirano da obnovi snagu i energiju za sledeći dan. Ako sada zaspite, dobar i zdrav san je osiguran.
23.00-1.00 Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je jednako. Duboki san
2.00. U ovom trenutku možete osjetiti hladnoću, jer tijelo postaje posebno osjetljivo na snižavanje temperature.
3.00. Sat vremena kada se najčešće pojavljuju samoubistva. Ljudi dolaze u depresivne misli. Bolje je ići u krevet ako to još niste učinili.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir biološke sate. Onda ćete uspeti!

Iskustvo Jack Dorseya

Jack Dorsey je uspješan poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. U isto vreme, on je direktor svetski poznate firme Squer. Kako on uspijeva kombinirati rad i slobodno vrijeme? Vrlo je vjerovatno da će se malo ljudi svidjeti dnevnoj rutini biznismena. Ali Jackovo iskustvo je zaista impresivno. On radi 8 sati na svakom poslu, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana odlazi na odmor. Njegov uspeh leži u činjenici da on pravi tematski plan rada za svaki dan, kome se strogo pridržava. U ovom slučaju, zadatke koje obavlja u obe kompanije. Radni dan glave izgleda ovako:

U ponedjeljak je zadužen za administraciju i upravljanje.
Utorak posvećuje svoj rezultat.
U sredu, Jack je zauzet marketingom i odnosima s javnošću.
Četvrtak ima za cilj izgradnju i održavanje odnosa sa poslovnim partnerima.
U petak se zapošljavaju novi zaposlenici i rješavaju se opća organizacijska pitanja.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe vrlo je slična rasporedu radoholičara. Međutim, Jack Dorsey uvijek pronalazi vremena za šetnje na svježem zraku i za opuštanje.

Dnevna rutina uspešne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu kod kuće

Svi znaju da je Winston Churchill kao šef britanske vlade imao dugačak radni dan. Međutim, uprkos svemu, uspio je sve uraditi i držati se svakodnevne rutine. Iznenadićete se, ali, probudivši se u pola sedam ujutru, Vinston nije žurio da ustane iz kreveta: ležeći, pročitao je najnoviju štampu, doručkovao, ispisao poštu i čak podelio prve instrukcije svojoj sekretarici. I samo do jedanaest sati Čerčil je ustao, otišao da se opere, obukao se i otišao u baštu da krene na otvoreno.

Ručak za šefa zemlje položen je oko sat poslije podne. Svi članovi porodice su bili pozvani na gozbu. Već sat vremena, Vinston je mogao lako komunicirati s njima i uživati u društvu voljenih. Posle takve zabave, nastavio je sa novim snagama. Ni jedan radni dan Winstona Churchilla nije prošao bez dugog dremaka. A u osam sati na večeri ponovo su se okupili rođaci i pozvani gosti. Nakon toga, Winston se ponovo zatvorio u svom uredu i radio nekoliko sati zaredom. Tako je šef britanske vlade bio u mogućnosti da kombinira rad sa osobnom komunikacijom sa porodicom i prijateljima. I sigurno ga je učinio ne samo uspješnim, već i sretnim.

Dnevna rutina za rad kod kuće

Ključna je dnevna rutina biznismena koji radi kod kuće. Priroda aktivnosti nekih ljudi omogućava vam da radite na daljinu, čak i bez napuštanja doma. Po pravilu, takvi radnici nisu navikli da posvećuju vrijeme planiranju radnog dana, iako bi im to bilo dobrodošlo. Često rade kod kuće bez ikakvog režima: sjede za kompjuterom do kasno u noć, a onda se probude daleko nakon podneva, slomljeni i tromi. Takvi radnici vjerovatno neće biti uspješni. Još jedna stvar, ako pratite ispravnu dnevnu rutinu, možete postići uspjeh u svom radu. I takođe budite srećni u svom privatnom životu i istovremeno održavajte svoje zdravlje. Evo primjera kako stvoriti dnevnu rutinu:

Morate rano ustati, ne kasnije od 7 sati Nakon buđenja uzmite pet minuta jutarnje vježbe, istuširajte se i uživajte u dobrom doručku. Nakon toga, ne bi smjeli odmah žuriti na posao. Opustite se malo, pustite da se telo probudi i prilagodi radnom raspoloženju.
Od 9 do 12 možete raditi. Vodite računa o zadacima koji zahtijevaju mentalno opterećenje, jer se u ovom trenutku aktivira memorija, povećava efikasnost i mozak radi bolje.
12.00-14.00 - posvetite ova dva sata kuhanju večere, jela i opuštanja u popodnevnim satima.
Nakon toga možete ponovo početi raditi, ali ne kasnije od 18 sati.
Od 18 do 20 sati uvečer, posvetite se onim stvarima koje vam donose zadovoljstvo: šetnju na svježem zraku, aktivnosti s djecom, čitanje fikcije, itd.
U 20.00 možete objedovati sa cijelom porodicom i zajedno se okupiti na TV-u kako biste gledali zanimljiv film.
Neophodno je da odete u krevet najkasnije 22 sata, jer ćete sutradan ponovo morati rano ustajati.

Kao što možete vidjeti, cijeli rad je posvećen 6-8 sati. Međutim, to je upravo vaša dnevna rutina koja će vam omogućiti da je sprovedete efikasno i bez predrasuda za vaše zdravlje i lični život.

Kako brzo zaspati?

Očigledno, puni i duboki san utiče na našu aktivnost tokom dana. Zato je važno da padnete na vreme i budete u stanju da spavate. Slijedite ove savjete:

Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. Mnogo je korisnije gledati TV ili tražiti vijesti na internetu. Dok čitate mozak se opušta i osobi je lakše da zaspi.
Sport se završava nekoliko sati prije željenog sna. To je neophodno da bi se krvni pritisak vratio u normalu, mišićna aktivnost se smanjila i tijelo je bilo spremno za odmor.
Hodanje na svežem vazduhu će povoljno uticati na vreme zaspanja.
Nemojte uzimati tešku hranu pre spavanja.
Pre nego što odete u krevet, temeljito provetrite sobu.
Ujutro se uvijek budite u isto vrijeme, čak i ako i dalje želite da odspavate.

Očigledno je da spavana i dobro odmorna osoba ima zdrav izgled. On je vesela, vesela i postavljena za produktivno rešenje zadataka postavljenih tokom radnog dana.

I domaćica

Ako vam se čini da žena koja ostaje kod kuće sa ili bez djece ne čini ništa, onda ste duboko pogrešni. Da bismo razumeli koliko se domaćica svakodnevno utovaruje, dovoljno je da je jednom posetimo. Stoga je planiranje vremena za nju jednako važno kao i dnevna rutina uspješne osobe. To će pomoći da se izvuku barem par sati za lične poslove i da ne postanu robovi domaćinstva. Da bi barem malo sistematizovali svoj rad, žena je pozvana da vodi posebnu evidenciju. Donja tabela pokazuje kako rangirati planirane slučajeve.

Kao što vidite, potrebno je da svaki dan napravite plan važnih i ne toliko poslova. Oni će se izvoditi bez obzira na dnevne dužnosti u obliku kuhanja, pranja posuđa, šetnje s kućnim ljubimcem i tako dalje. Čišćenje cijelog stana svaki dan, brzo se umorite, sve radite površno. Nudimo vam da obratite pažnju na jednu sobu dnevno. Međutim, to treba uraditi pažljivo i odgovorno.Tako ćete ubiti dvije ptice jednim kamenom - praktično ne morate obavljati opće čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao i čišćenje cijelog stana.

U malim stvarima, neka unese takve ciljeve kao što je mijenjanje posteljine, presađivanje cvijeća i još mnogo toga. I dnevne dužnosti pokušavaju da se izvode hronološki. Dakle, smanjite vreme za njihovu odluku. Na primjer, ustajući ujutro, prvo napravite krevete, a zatim nastavite sa pripremom doručka. Prljave sudove operite odmah nakon jela i ne čuvajte ih cijeli dan (samo ako nemate perilicu za suđe).

Zapamti! Morate imati barem jedan slobodan dan. U subotu i nedelju ne planirajte ništa veliko. Zakažite stvari koje možete raditi sa svojom porodicom. Na primjer, odlazak u trgovinu. Obavezno se povežite sa radom njihovih domaćinstava i ne ustručavajte se da tražite pomoć od njenog muža. Popunite tabelu za tjedan dana unaprijed. Tada ćete naučiti sistematizirati domaću zadaću i moći naći vremena za izlazak s prijateljima, kupovinu odjeće i druge lijepe stvari.

Radno vrijeme, zabava - sat

Nemoguće je raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba mora imati barem jedan slobodan dan. Pokazaćemo vam kako da ga potrošite u korist sebe i svoje porodice:

Radna osoba troši previše vremena u uredu ili uredu. Zato što su mu bili potrebni napadi na svež vazduh. Slobodan dan je optimalno vreme za ovo! Idi na piknik s prijateljima do najbliže šume. Skupite bobice ili gljive. Ljeti, svakako idite na plažu do jezera ili mora. Krenite na izlet brodom katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili unajmite bicikle. Šta god da radite, sigurno će vam koristiti.
Vikendom u gradu se često održavaju razni sajmovi, svečanosti ili samo mali tematski praznici u parku. Tamo možete učestvovati na takmičenjima, uživati u predstavama glumaca, slušati živu muziku, jesti bombone ili kokice, upoznati stare prijatelje.
Bioskop je takođe odličan razlog da se oslobodi napetosti u protekloj sedmici. Izaberite film koji će biti zanimljiv cijeloj obitelji. A nakon kina možete otići u najbliži kafić i priuštiti si ukusnu pizzu ili sladoled.
Ako nemate sreće sa vremenom, možete ostati kod kuće i igrati društvene igre. Ili gledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje zanimljive knjige također je zabavno.
Vikendom možete planirati izlet u šoping. A da ne izgleda previše neobavezno, svakom članu porodice dodijelite odgovornost za određeno odjeljenje u trgovačkom objektu. I da bi se strogo pridržavali liste za kupovinu.
Subota i nedelja je divno vreme za prijem gostiju. I, naravno, ne zaboravite na svoje roditelje. Vaša pažnja i briga su takođe važni za njih.

Ako ste poslovni čovjek, ne zanemarite ostatak. Budite sigurni da planirate slobodan dan. To će vam omogućiti da ne samo održavate svoje živce i zdravlje, već i nove sile i nove misli koje će početi naredne radne sedmice. Dakle, da bi se postigao željeni rezultat, morate naučiti kako upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena da rešite, u velikoj meri zavisi od toga koliko dobro možete da planirate svoje vreme.

Da biste to uradili, nabavite sebi dnevnik i budite sigurni da napravite režim koji ćete strogo poštovati. Naučite iskustvo uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji su vam najprikladniji. Odredite svoje bioritme i napravite dnevnu rutinu u skladu sa svojim sposobnostima. Pravilno određivanje prioriteta, štedi vreme i energiju za obavljanje manjih zadataka. I ne zaboravite na spavanje i odmor. Ovo je obavezna komponenta dnevne rutine uspješne osobe.